Оплата праці та преміювання працівника за вакантною посадою

Працівнику, на якого покладено виконання обов’язків за вакантною посадою начальника Управління, слід оплачувати працю як за основною посадою, так і додаткову роботу за цією вакантною посадою через доплату/надбавку, розмір і вид якої мають бути передбачені колдоговором (локальними актами) та актами для бюджетної сфери; премії й інші стимулюючі виплати можливі в межах установлених локальними документами лімітів і фонду оплати праці, за умови чіткого розмежування в розпорядженні покладення обов’язків, доплати і преміювання.

Обґрунтування

1. Порядок оплати праці при покладенні обов’язків за вакантною посадою. Додаткова робота за вакантною посадою начальника Управління, що виконується одночасно з основною роботою і без звільнення від неї, є суміщенням посад у розумінні ст. 105 Кодексу законів про працю України. Тому працівнику зберігається посадовий оклад і всі виплати за основною посадою, а за виконання обов’язків за вакантною посадою встановлюється доплата (або надбавка) за суміщення в розмірі, визначеному колективним договором або положенням про оплату праці з урахуванням статусу бюджетної установи.

2. Правові підстави та визначення розміру доплати. Стаття 105 КЗпП передбачає обов’язковість доплати працівникам, які поряд із основною роботою виконують додаткову роботу за іншою посадою або обов’язки тимчасово відсутнього працівника, без звільнення від основної роботи Кодексу законів про працю України. Форми і системи оплати праці, умови запровадження та розміри доплат підприємство (установа) встановлює самостійно в колдоговорі та/або положенні про оплату праці згідно з ч. 2 ст. 97 КЗпП Кодексу законів про працю України. Для бюджетної сфери орієнтиром є постанова КМУ № 1298, яка, зокрема, передбачає граничні розміри доплат за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників (до 50 % посадового окладу відсутнього працівника) за п. 3 постанови №1298, а порядок оформлення полягає в наявності письмової згоди працівника й виданні розпорядження (наказу) із зазначенням строку, обсягу обов’язків і розміру доплати.

3. Одночасна виплата премії за основною посадою та за виконання обов’язків начальника Управління. Закон не забороняє встановлювати кілька видів премій, якщо вони прямо передбачені системою оплати праці й локальними актами, а загальний підхід до видів і критеріїв преміювання визначається колдоговором на підставі ч. 2 ст. 97 КЗпП Кодексу законів про працю України. Тому, якщо положення про оплату праці/преміювання окремо передбачають премії за основною посадою та за роботу за посадою начальника Управління (до 230 % кожна), працівнику можуть бути нараховані обидві премії за фактично досягнуті показники, за умови що це не суперечить іншим галузевим обмеженням і здійснюється в межах фонду оплати праці.

4. Можливість загального рівня преміювання/стимулюючих виплат до 400 %. Єдиної загальної норми, яка б установлювала граничний сукупний відсоток усіх премій і надбавок (наприклад, «не більше 400 %»), трудове законодавство не містить; натомість форми системи оплати, види й розміри заохочувальних і компенсаційних виплат установлюють у колективному договорі та локальних актах за ч. 2 ст. 97 КЗпП Кодексу законів про працю України. Тому сукупне преміювання до 400 % можливе лише якщо: це прямо допускають положення про оплату праці/преміювання для відповідної категорії працівників; не порушуються спеціальні ліміти, передбачені галузевими актами (для органів місцевого самоврядування та бюджетної сфери їх слід додатково перевіряти); є економія фонду оплати праці та дотримано затверджені бюджетні призначення.

5. Як правильно оформити розпорядження сільського голови. Доцільно окремо відобразити у розпорядженні різні правові підстави виплат: 1) пунктами про покладення на працівника обов’язків за вакантною посадою начальника Управління та встановлення доплати за суміщення на підставі ст. 105 КЗпП і колдоговору (із зазначенням розміру, строку та переліку основних обов’язків); 2) пунктами про преміювання — визначити розмір премії за основною посадою і, за наявності відповідної норми в положенні про преміювання, розмір премії (або додаткової премії) за виконання обов’язків начальника Управління, із посиланням на конкретні пункти локального акта. Такий підхід дозволяє чітко розмежувати обов’язкову доплату за додаткову роботу і дискреційні стимулюючі виплати та обґрунтувати кожну з них.

У вашій ситуації ключове — спиратися на ст. 105 і ст. 97 КЗпП та узгодити розміри доплат і премій з колдоговором і постановою №1298 у межах фонду оплати праці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?