Послідовність перевірки військового обліку: графік та документація для звіряння

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 підприємства, установи та організації здійснюють:

періодичне звіряння даних списків (не рідше одного разу на рік) персонального військового обліку із відомостями у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованих засобами Порталу або засобами Порталу Дія на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі.

Інакше кажучи, це спосіб організовано актуалізувати дані в Списках.

Звіряємо Списки за додатком 5, а не ті, що формуються в Дії

Під час внутрішнього звіряння перевіряємо:

наявність і стан військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
відповідність даних списків відомостям у військово-облікових документах.

Тобто, внутрішнє звіряння слід провести мінімум один раз на рік. Але можна запланувати і кілька разів на рік – це не заборонено.

внутрішнє звіряння це спосіб «освіжити» дані в Списках. Тому, як правило, його проводять перед звірянням з ТЦК, щоб подавати вже правильні дані.

Уточнимо: звіряння з ТЦК працівників проводять до звіряння з ТЦК підприємства, але не пізніше 1 грудня. Отже, внутрішнє звіряння доцільно провести перед відповідним зовнішнім звірянням, щоб актуалізувати Списки.

До речі, про 1 грудня. Якщо ви пройшли всі звіряння, наприклад, в липні, то ви свій обов’язок виконали. Обов’язково проводити звіряння ще й напередодні 1 грудня – не треба.

Внутрішнє звіряння здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівником (п. 45 Порядку № 1487):

45. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
Тож зараз вже час запланувати звіряння на 2027 рік.

Форма графіка – довільна. Затвердити його можна наказом керівника.

Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна планувати і за алфавітом чи військовими званнями.

Доцільно доповнити графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.

В день звіряння радимо отримати від працівників роздруківку нового ВОД.

На думку деяких ТЦК, результати звіряння потрібно оформити актом. Але Порядок №1487 не встановлює такого обов’язку.

На нашу думку, доцільно зафіксувати результати звіряння у самому графіку. Для цього передбачте відповідні графи. Або ж зафіксуйте результати в інший спосіб.

А от в Журнал за додатком 9 запис про проведення внутрішнього звіряння не вносять.

Дії після внутрішнього звіряння

Не забудьте: виявлені зміни облікових даних у п’ятиденний строк після звіряння слід внести до Списків військового обліку.

Нагадуємо: на дату звіряння працівники мають оновити військово-облікові документи, а отже, зміниться дата та час їх формування. Зокрема, це треба внести в графу 9 Списків.

Ну і оскільки зміняться реквізити ВОД, то слід отримати нову роздруківку і долучити її до справи.

Якщо ж виявили зміну облікових даних, то подайте до ТЦК працівника додаток 4. Таке повідомлення при зміні облікових даних надсилають щомісяця до 5 числа.

Уточню, що зміна реквізитів військово-облікового документа з «Резерв+» це не зміна облікових даних – про це додаток 4 не подаємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!