МА
Марія
05.12.2022 | 13:10
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день, чи потрібно до кінця цього року подати xml файли трудових книжок чи термін іде до кінця 2025? І якщо подавати, то потрібні згоди працівників і у багатьох у трудових книжках є помарки. виправлення, відсутня печатка роботодавця як в записах про роботу так і на першій сторінці при заповненні, як тоді бути з такими трудовими книжками?

Людмила Смердова, консультант
експерт
06.12.2022 | 16:36
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: За допомогою xml-файлу або функції Додати запис роботодавець подає відомості про трудову діяльність працівника через свій кабінет страхувальника. Перелік таких відомостей визначено у ст. 20 Закону про ЄСВ і Порядку № 11-1. Натомість у запитанні йдеться про передачу відомостей із паперових трудових книжок до системи ПФУ. Так ось паперові трудові книжки передають двома способами: через оцифрування (вносяться відомості із паперової трудової книжки прямо на сайті ПФУ через кабінет страхувальника) або через сканування (робляться скан-копії паперових трудових книжок і завантажуються через кабінет страхувальника). Для оцифрування або сканування паперової трудової книжки згода працівника не потрібна. Якщо у паперові трудові книжці є неточності, то їх слід виправити до подання до системи ПФУ, адже фахівці ПФУ можуть повернути окремі сторінки для доопрацювання. При цьому оцифрувати або подати скан-копії паперової трудової книжки може або сам працівників через кабінет застрахованої особи, або роботодавець через кабінет страхувальника. При цьому на оцифрування/подачу скан-копій відведено строк до 10.06.2026. Проте з урахування змін у системі соцстрахування із оцифруванням/подачею скан-копій не слід затягувати і бажано це зробити до 01.01.2023. Штрафів за не передачу скан-копій паперової трудової книжки або її оцифрування немає.
Раді допомогти, звертайтеся ще!
Раді допомогти, звертайтеся ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
20.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Доброго дня,як прошити журнали кадрових питань,який має кінечний запис?
СВ
Світлана
20.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
Вітаю.
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
МА
Марина Ляшок
20.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Доброго дня ! Підкажіть будь ласка таке питання , працівник новоприйнятий ВПО місце реєстрації окупована територія ТЦК …
ІМ
Ірина Миколаївна
20.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можна пере бронювати працівника не знімаючи його з попереднього обронювання коли підприємство погодили критичність …
АР
Роспутько Анна Ігорівна
20.03.2026 | 15:12
Відповідь надано
Чи потрібна письмова заява для внесення запису в трудову книжку
Вітаю. Працівник виявив бажання, щоб внесли запис про прийняття його на роботу в трудову книжку …


