ЮЛ
Юлія
12.01.2023 | 01:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Трудову книжку працівниці знищили окупаційні війська. Факт відсутності її у сейфі тільки-но встановлено після відкриття доступу до приміщень. Працівниця перебуває за кордоном і подала заяву про звільнення. На початку грудня працівниці виповнилося 60 років. Малоймовірно, що вона повернеться в Україну і, тим паче, працюватиме тут надалі. Як і коли видати їй дублікат трудової, якщо вона не зможе надати відповідні підтверджуючі документи? Як це зафіксувати в наказу про звільнення? дякую за допомогу

Анастасія, консультант
експерт
12.01.2023 | 12:54
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: роботодавець, під час роботи в якого втратилась ТК, зобов’язаний оформити дублікат. Якщо працівниця не може надати довідки про роботу в попередніх роботодавців, в дублікаті вкажіть інформацію лише про роботу на Вашому підприємстві.
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
В період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Тому домовтесь з працівником про обмін документами через вайбер. Потім можете звільнити за заявою, надісланою через мессенджер. Копію наказу, додаткової угоди про розірвання трудового договору та письмове повідомлення про розрахункові кошти також надішліть для ознайомлення через мессенджер. Дублікат ТК за кордон не висилайте. Повідомте працівнику, що вона буде зберігатись на підприємстві, поки працівник не повернеться на територію України. Інший варіант — видати документ іншій особі на підставі нотаріальної довіреності.
В наказі про звільнення ці факти не фіксують.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
20.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Доброго дня,як прошити журнали кадрових питань,який має кінечний запис?
СВ
Світлана
20.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
Вітаю.
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
МА
Марина Ляшок
20.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Доброго дня ! Підкажіть будь ласка таке питання , працівник новоприйнятий ВПО місце реєстрації окупована територія ТЦК …
ІМ
Ірина Миколаївна
20.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можна пере бронювати працівника не знімаючи його з попереднього обронювання коли підприємство погодили критичність …


