Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: У відновлених особових картках проставляйте дату прийняття на роботу, але картки оформлюйте у вигляді дубліката. Також зверніть увагу, що відповідно до ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту України від 12.04.2012 № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, строк зберігання особової картки на підприємстві – 75 років після звільнення працівника, тож у разі втрати особової картки необхідно відновити її не лише для працюючих, а й для звільнених працівників, оформивши у вигляді дубліката, і передати до архівного підрозділу підприємства для подальшого зберігання. Для відновлення записів у особовій картці використовуються відомості, зазначені в наказах про прийняття, переведення та звільнення працівника, в наказах про надання всіх видів відпусток (якщо термін зберігання наказів про відпустки ще не закінчився), алфавітних картках (книгах, журналах), в копіях особистих документів, включених до особової справи, а також відомості, зазначені в бухгалтерських документах первинного обліку з нарахування працівникові заробітної плати. Після того як інформацію, отриману з наказів та інших первинних документів, буде внесено у відповідні розділи особової картки працівника, в правому верхньому куті особової картки треба поставити штамп «Дублікат» або зробити такий напис від руки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!