🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно вести трудову книжку для нових працівників
Так, ви можете завести працівникові трудову книжку і внести туди запис, але лише на його вимоги.
Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Наразі облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі. Особа, що працевлаштовується може вимагати оформити трудову книжку, а може й не просити про це.З червня 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення роботодавець автоматично подає до Реєстру застрахованих осіб через портал Пенсійного фонду.
Якщо запис вносити не обов'язково, то як бути з вимогою про оцифрування?
Вимога про оцифрування до 10.06.2026 стосується передусім тих книжок, які були заведені до червня 2021 року. Для нових працівників система працює інакше. Якщо працівник приймається вперше і не виявив бажання заводити паперову книжку, то оцифровувати нічого не потрібно. Його трудова діяльність від початку фіксується в електронному вигляд.
Вимога про передачу скан-копій (оцифрування) протягом 5 років встановлена Законом № 1217-IX (Прикінцеві положення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) та стосується саме наявних паперових документів для підтвердження стажу за періоди до впровадження електронного обліку.
Відомості про трудову діяльність працівника до ПФУ потрібно подавати.
Це відбувається двома шляхами:
Повідомлення про прийняття на роботу - роботодавець зобов'язаний подати його до ДПС до початку роботи працівника (Постанова КМУ № 413 від 17 червня 2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text).
Об’єднана звітність (ПДФО та ЄСВ) - Роботодавець подає звіт, де у Додатку 5 (Д5) вказує дату прийняття, посаду та наказ. Ці дані автоматично формують електронну трудову книжку працівника в Реєстрі застрахованих осіб.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…
