🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно вести трудову книжку для нових працівників
Так, ви можете завести працівникові трудову книжку і внести туди запис, але лише на його вимоги.
Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Наразі облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі. Особа, що працевлаштовується може вимагати оформити трудову книжку, а може й не просити про це.З червня 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення роботодавець автоматично подає до Реєстру застрахованих осіб через портал Пенсійного фонду.
Якщо запис вносити не обов'язково, то як бути з вимогою про оцифрування?
Вимога про оцифрування до 10.06.2026 стосується передусім тих книжок, які були заведені до червня 2021 року. Для нових працівників система працює інакше. Якщо працівник приймається вперше і не виявив бажання заводити паперову книжку, то оцифровувати нічого не потрібно. Його трудова діяльність від початку фіксується в електронному вигляд.
Вимога про передачу скан-копій (оцифрування) протягом 5 років встановлена Законом № 1217-IX (Прикінцеві положення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) та стосується саме наявних паперових документів для підтвердження стажу за періоди до впровадження електронного обліку.
Відомості про трудову діяльність працівника до ПФУ потрібно подавати.
Це відбувається двома шляхами:
Повідомлення про прийняття на роботу - роботодавець зобов'язаний подати його до ДПС до початку роботи працівника (Постанова КМУ № 413 від 17 червня 2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text).
Об’єднана звітність (ПДФО та ЄСВ) - Роботодавець подає звіт, де у Додатку 5 (Д5) вказує дату прийняття, посаду та наказ. Ці дані автоматично формують електронну трудову книжку працівника в Реєстрі застрахованих осіб.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
Є відповідь АІ
Чи потрібно доплачувати зарплату працівникам до 21 000 грн
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного
Є відповідь АІ
Запит на зразок посадової інструкції з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно подавати через координаційний центр наказ
Підстави для укладення строкового трудового договору при прийнятті на роботу
Запит щодо публікації указу про продовження воєнного стану
Запит щодо затвердження форми звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Наслідки підписання документів головним бухгалтером під час відпустки
Головний бухгалтер перебуваючи у відпустці, підписав документи. Які можуть бути наслідки для підприємства? Чи можуть перевіряючі органи визнати такі документи не чинними? Яким чином можна оправдати дії головного бухгалтера і вийти з цієї ситуації?
Дякую…
Коли надавати додатковий день відпочинку після донорства
Звільнення працівника та оформлення сумісництва: можливості та нюанси
Звільнення працівника: що робити з компенсацією за невикористану відпустку
А що робити з виплатою компенсації за невикористану відпустку, чи…
Як завірити наказ російською мовою: переклад та оформлення
Коли починати нарахування доплати за вислугу років працівнику
Працівника прийнято на роботу 01.09.2023. З огляду на те, що працівника прийнято 01.09.2023, три роки спеціального стажу, які дають право на встановлення доплати за вислугу років у розмірі 10% посадового окладу, працівник набуває 01.09.2026.
Згідно з…
Є відповідь АІ
Запис виконання обов'язків керівника: підшивка документів та оформлення
Чи потрібно окремо зазначати скорочений робочий час для підлітка
Вказівка місця роботи та адрес СЕС у наказі
Є відповідь АІ
Перепідтвердження критичності: чи збережеться 100% ліміт бронювання
Є відповідь АІ
