СО
Софія
13.03.2023 | 18:05
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Працівник знайшов іншу більш оплачувану роботу. Два дні тому працівник повідомив що хоче звільнятись. Керівник йому призначив два тижні відробки.Працівник відмовляється відробляти і не виходить на роботу. Який алгоритм дій кадровика при звільненні за прогул під час військового стану? Скільки днів кадровик повинен складати акти про невихід на роботу? Дякую

Анастасія, консультант
експерт
14.03.2023 | 16:41
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: 1) Алгоритм дій, якого треба дотримуватися, щоб правомірно звільнити прогульника наступний:
1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі. Це доповідна керівника, якому підпорядкований працівник, акт відсутності на робочому місті. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо. Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника за домашньою адресою. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом.
2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. Рекомендуємо це зробити в письмовій формі. Необхідно надіслати лист із повідомленням про вручення на його домашню адресу , електронну пошту тощо, з вимогою надати пояснення у письмовій формі.
3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.
4. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.
5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.
2) Достатньо і одного акту. Відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником у разі вчинення ним прогулу без поважних причин, у т. ч. у разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня.
Раді допомогти, звертайтесь ще
1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі. Це доповідна керівника, якому підпорядкований працівник, акт відсутності на робочому місті. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо. Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника за домашньою адресою. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом.
2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. Рекомендуємо це зробити в письмовій формі. Необхідно надіслати лист із повідомленням про вручення на його домашню адресу , електронну пошту тощо, з вимогою надати пояснення у письмовій формі.
3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.
4. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.
5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.
2) Достатньо і одного акту. Відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником у разі вчинення ним прогулу без поважних причин, у т. ч. у разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЖ
Жила Тетяна Олексіївна
14.09.2026 | 12:52
Відповідь надано
Запит на зразки положень з охорони праці для сільгосппідприємства
Доброго дня! Потрібні зразки положень по охороні праці на сільгосппідприємстві. З повагою, дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 13:08
АЗ
Зозуля Анастасія Володимирівна
14.09.2026 | 11:44
Відповідь надано
Звірка з ТЦК через Дію: чи потрібно фіксувати в журналі
Доброго дня. Чи працює вже коректно звірка з ТЦК через Дію? І чи потрібно такі звірки якось записувати в журнал звірок…
АК
Анастасія, консультант
експерт
14.09.2026 | 12:52
КО
Костів Марія Богданівна
14.09.2026 | 10:52
Відповідь надано
Зразок довідки для розрахунку лікарняних та відпускних сум
Доброго дня. потрібний зразок довідки розрахунку суми лікарняних чи відпускних…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 10:57
ВІ
Віктор
14.09.2026 | 10:16
Відповідь надано
Необхідність актуалізації відомостей працівників перед перевіркою ТЦК
Добрий день! До нашого закладу має прийти перевірка з ТЦК. Підкажіть будь ласка чи до того часу мені потрібно зробити по всіх працівниках актуалізацію відомостей в ДІЇ…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 11:03
ОХ
Хмельницька Олена Дмитрівна
14.09.2026 | 09:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Особливості прийому на роботу військовозобов'язаних солдат резерву
Які особливості при прийомі на роботу військовозобовязаного зі статусом солдат резерву…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 11:08
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
14.09.2026 | 08:33
Відповідь надано
Можливість бронювання працівника, звільненого з військової служби
Добрий день. Якщо чоловіку 23 роки, звільнився з військової служби та хоче працювати на підприємстві. Після працевлаштування даного парацівника, чи можно його забронювати. Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 11:02
АЛ
Альона
14.09.2026 | 08:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Конституційні основи військового обліку в Україні: статті 17 та 65
Конституція України ст.17,65…
АК
Анастасія, консультант
експерт
14.09.2026 | 11:43
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
13.09.2026 | 21:14
Відповідь надано
Як правильно оформити продовження відрядження: важливі нюанси
Директор відбув у відрядження і незаплановано йому потрібно продовжити дане відрядження ще на декілька днів. В такому випадку він (або особа, що його заміняє) має винести наказ про продовження відрядження і все? Як вірно все зробити? На що потрібно звернути увагу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.09.2026 | 12:02
ТЧ
Черкашаніна Тетяна
13.09.2026 | 20:45
Відповідь надано
Зміна місця реєстрації: як повідомити роботодавця вчасно
Працівник змінив місце реєстрації та не повідомив роботодавця вчасно. Яку заяву має написати працівник, щоб роботодавець подав в ТЦК та СП додаток 4 про зміни облікових даних, не порушуючі строки…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 10:06
СВ
СВІТЛАНА
13.09.2026 | 18:30
Відповідь надано
Чи має право працівниця на додаткову відпустку під час декрету
Чи має право працівниця на додаткову щорічну відпустку 07 календарних днів, розрахунковий перід 01.11.2025-2026, якщо на цей період припадає тимчасова непрацездатність у зв"язку з вагітністю та пологами з 01.06.2026-04.10.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 09:18
ЮЛ
Юлія Доценко
13.09.2026 | 13:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи зараховується неповний робочий день до пільгового стажу
Працівник фактично відпрацював 7 годин із 8 годинної зміни по професії зі Списку 1. Одну годину виконував іншу роботу, не передбачену Списками. Чи можна зарахувати такий день до пільгового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.09.2026 | 08:57
КТ
Коба Тетяна Володимирівна
13.09.2026 | 11:19
Відповідь надано
Зміна адреси проживання: чи потрібно оновлювати військовий облік
Працівник змінив адресу фактичного проживання, був відправлений додаток 4 до тцк, чи потрібно змінювати дані у 18 графі списків військового обліку і вписувати номер і дату повідомлення про таку зміну…
МК
Марія, консультант
експерт
14.09.2026 | 12:55
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
13.09.2026 | 08:08
Відповідь надано
Гнучкий або індивідуальний графік роботи: що обрати кадровику
Підприємство працює за графіком з понеділка по п'ятницю з 9.00 до 18.00, обідня перерва з 13.00 до 14. 00.
Є працівники, які виявили бажання працювати з 08.00 до 17.00, і відповідно обідня перерва з 12.00 до 13. 00. І є такі працівники, які виявили бажання працювати з…
Є працівники, які виявили бажання працювати з 08.00 до 17.00, і відповідно обідня перерва з 12.00 до 13. 00. І є такі працівники, які виявили бажання працювати з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.09.2026 | 08:52
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
12.09.2026 | 19:24
Відповідь надано
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Доброго дня,після 10.06.2026р потрібно сканувати трудову і відправляти до ПФУ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.09.2026 | 20:41
СЗ
Захарова Світлана В'ячеславівна
12.09.2026 | 19:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура продовження бронювання: критичність та нові терміни обліку
Доброго дня! Маємо підтверджену критичність до 19.11.2026. Вже отримали нову. Чи можемо розпочати процедуру продовження бронювання в жовтні? Не "пропаде" поточна критичність, так як є нова…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.09.2026 | 15:32
НА
Надія
12.09.2026 | 08:19
Відповідь надано
Перевірка військового обліку при прийнятті на роботу: важливі зміни
Прошу уточнити,при прийнятті на роботу,що ми повинні перевірити в частині військового обліку(виходячи з останніх змін),окрім того,що Резерв +повинен бути зі свіжою датою. Я про Оберіг,про нові реєстри в Дії,чи зобов'язані ми звіряти і т.д…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.09.2026 | 11:09
НА
Надія
12.09.2026 | 08:17
Відповідь надано
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Добрий день. Яку вірну посаду обрати? Приймаємо працівника у відділ фінансового забезпечення. Начальник відділу уже є. Це буде спеціаліст,який займатиметься звітністю,в тому числі міжнародною,контроль,аналіз і т.д. Можливо з'явились нові сучасні назви по КП…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.09.2026 | 22:54
НА
Назар
12.09.2026 | 06:46
Відповідь надано
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Добрий день
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
12.09.2026 | 20:54
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
11.09.2026 | 18:18
Відповідь надано
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
якщо працівник в розшуку за через повістку, то чи можуть йому в тцк тимчасово зняти з розшуку і розблукувати можливість для бронювання? (я щось таке чула) якщо він штраф заплатить…
МК
Марія, консультант
експерт
12.09.2026 | 18:23
ЛЮ
Любов
11.09.2026 | 18:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Доброго дня! В нас є працівник, який працює в нас на основному місці роботи і заброньований в нас, хоче в нас перевестись на сумісництво і залишитись заброньованим. Підприємство на якому працівник в подальшому буде працювати за основним місцем роботи критичне. Питання: Чи не…
МК
Марія, консультант
експерт
12.09.2026 | 21:10


