ТЕ
Тетяна
15.03.2023 | 12:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
День добрий. Опинилися в наступній ситуації: офіс підприємства залишився на окупованій території (разом з усіма документами, перевезти нічого не вдалося), адмін персонал зараз перебуває на підконтрольній території. Постало питання відновлення посадових інструкцій, яким чином правильно поновити такі документи, перезатвердити наново діючими посадовими особами, чи вказувати слово "дублікат" і як зібрати підписи, аби це не було порушенням істотних умов праці. Дякую
Анастасія, консультант
експерт
15.03.2023 | 18:10
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: вам потрібно наказом створити комісію, провести аудит кадрової документації та зафіксувати актом результати аудиту. Це буде акт про знищення (втрату ) документів. Його повинен затвердити керівник.
Далі потрібно видати наказ про відновлення відсутніх документів. Після цього ви роздруковуєте посадові інструкції і у правому верхньому куті відновленого документу зазначаєте «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії , яким затверджено факт знищення (втрати) документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Далі потрібно видати наказ про відновлення відсутніх документів. Після цього ви роздруковуєте посадові інструкції і у правому верхньому куті відновленого документу зазначаєте «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії , яким затверджено факт знищення (втрати) документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 10:40
Відповідь надано
Необхідні документи з охорони праці для ТОВ без виробництва
Вітаю! Які документи по охороні праці мають бути на кожному ТОВ? У Вас є список …
ВК
Коваленко Вілена
20.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при мобілізації працівника: важливі нюанси
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, алгоритм дій кадровика при мобілізації працівника. Мобілізували 6 січня, в …
НФ
Фалалєєва Наталя Вікторівна
20.03.2026 | 10:11
Відповідь надано
Зразки посадових інструкцій для господарських підрозділів та працівників
Доброго дня,нам потрібен зразок посадової інструкції господарського підрозділу (а саме :сторож-прибиральник территорії,котельщик …
ДІ
Діана
20.03.2026 | 09:01
Відповідь надано
Затвердження нової звітності щодо квоти працівників з інвалідністю
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи є вже затверджена форма нової звітності щодо квоти по працівниках …
ОЛ
Ольга
20.03.2026 | 08:54
Відповідь надано
Підтвердження стажу працівника: документи для ФОП та роботодавця
Вітаю!
Якщо роботодавець подає скан трудової та відповідні документи для підтвердження стажу …
Якщо роботодавець подає скан трудової та відповідні документи для підтвердження стажу …
ЛЮ
Людмила
20.03.2026 | 08:53
Відповідь надано
Запит про майбутні курси для інспекторів з військового обліку
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи буде в найближчий час курс інспектора з військового обліку …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
19.03.2026 | 18:02
Відповідь надано
Увільнення працівника і матеріальна допомога в одному наказі
1)чи можна в одному і тому ж наказі увільнити працівника ( у звязку з призовом …
ЮВ
Вєдєрнікова Юлія Павлівна
19.03.2026 | 17:50
Відповідь надано
Можливість дистанційної роботи для інженера з охорони праці
Доброго дня. Інженер з охорони праці просить встановити дистанційний характер роботи. Чи можливо встановити на …
OK
Oksana
19.03.2026 | 17:34
Відповідь надано
Що робити, якщо немає дати видачі трудової книжки
Вітаю, скануємо трудові книжки для передачі на ПФУ. В працівника немає дати видачі трудової, які …
ВА
Валентина Хоменко
19.03.2026 | 17:33
Відповідь надано
Оформлення відсутності сумісника під час відрядження за основним місцем
Вітаю! Сумісника відряджають за основним місцем роботи. Як оформити відсутність сумісника? Дякую.
ТМ
Малишева Тетяна Анатоліївна
19.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Врахування доплати за військовий облік у лікарняних та відпустках
Добрий день! Чи враховується сума доплати за ведення військового обліку під час розрахунку працівнику лікарняних …
НБ
Буженко Наталія Петрівна
19.03.2026 | 16:42
Відповідь надано
Відсутність колективних договорів: ризики та необхідні дії кадровика
Добрий день. ТОВ засновано в 2018 р. При прийнятті працівників на роботу укладались письмові трудові …
НА
Наталія
19.03.2026 | 16:41
Відповідь надано
Правильність оформлення трудових книжок та професійних назв посад
Добрий день! Готуємо трудові книжки до сканування. У звіті з ПДФО Дод.Д5. гр.13 …
