НС
Сологуб Наталія Олександрівна
07.04.2023 | 12:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня,підкажіть будь ласка як що нумерація "З ТРЕЄСТРАЦІЇ ЗАЯВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ" пропущена була дата і я зробила 10/1;10/2;10/3;10/4 (тобто через дріб)ну потім вже № по порядку 11,12,13,14 і т.д. чи є це порушенням?І як тоді мені вказати УСЬОГО ЗАРЕЄСТРОВАНО ТЗАЯВ ЗА РІК?
ТК
Таїса, консультант
експерт
10.04.2023 | 15:12
Очікує відповідь
Так, це є порушенням, проте, якщо вже нічого не можна вдіяти (перевидати накази і зарежєтрувати поточними датами), то прододвжуєте вести правильну нумерацію. Відповідно до п.5 глави 3 розділі ІІІ Порядку 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.
Нумерація може бути і дрібним числом, але обов"язково потрібно зберігати порядок нумерації. У вашому випадку при використанні дрібного числа порядок нумерації не буде збережено і зрозуміло, що дрібний числовий індекс застосовано з метою реєстрації пропущеного документу, що буде не зовсім правомірно. Разом з цим, за таке порушення наразі штраф не застосовується, а може бути лише видано Припис Держпраці про усунення порушення. Тож, з огляду на важливість документу і на те, чи є можливість зробити такий наказ поточною датою і зареєструвати правильно, ви можете прийняти те чи інше рішення. Яккщо ви нічого не можете змінити, то "Усього зареєстровано" визначаєте реально кількість зареєстрованих наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.
Нумерація може бути і дрібним числом, але обов"язково потрібно зберігати порядок нумерації. У вашому випадку при використанні дрібного числа порядок нумерації не буде збережено і зрозуміло, що дрібний числовий індекс застосовано з метою реєстрації пропущеного документу, що буде не зовсім правомірно. Разом з цим, за таке порушення наразі штраф не застосовується, а може бути лише видано Припис Держпраці про усунення порушення. Тож, з огляду на важливість документу і на те, чи є можливість зробити такий наказ поточною датою і зареєструвати правильно, ви можете прийняти те чи інше рішення. Яккщо ви нічого не можете змінити, то "Усього зареєстровано" визначаєте реально кількість зареєстрованих наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
20.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Доброго дня,як прошити журнали кадрових питань,який має кінечний запис?
СВ
Світлана
20.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
Вітаю.
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
МА
Марина Ляшок
20.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Доброго дня ! Підкажіть будь ласка таке питання , працівник новоприйнятий ВПО місце реєстрації окупована територія ТЦК …
ІМ
Ірина Миколаївна
20.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можна пере бронювати працівника не знімаючи його з попереднього обронювання коли підприємство погодили критичність …


