Заголовок тимчасово відсутній

Інформаційний лист не потрібно зберігати в особовій справі.

Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, наступні документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення): заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи. Як бачимо, є вичарпний перелік того, що потрібно зберігати в особовій справі. Як варіант, можете цей інформаційний лист зробити додатковом до трудового договору чи наказу на прийняття (якщо укладаєте усний трудовий договір). В такому разі цей інформаційний лист буде частиною трудового договору чи наказу на прийняття на роботу і буде зберігатися разом з трудовим договору і наказом. Якщо це не додаток до трудового договору, то зберігати його доведеться окремо. Можна для таких листів створити нову справу або зберігати в інших справах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!