Так, можна. Якщо працівниця не використовує КЕП, то можна користуватися альтернативними способами обміну інформацією, наприклад, через вайбер, а також можливо оформлення документів про звільнення за її допомогою. Щоб правильно це зробити і які документи скласти, радимо подивиться відео «Як безпечно звільнити працівника онлайн» з Тимуром Алієвим за посиланням kadroland.com/events/590/1475

Трудову книжку передавати родичам не можна. Радимо поспілкуватись з працівницею, поясніть, що не можете передати трудову книжку родичам, навіть за її письмовою згодою та запропонуйте забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні. Попросить в заяві про звільнення вказати, що забере трудову книжку під час перебування в Україні. Переслати трудову книжку поштою на зазначену адресу можливо тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції № 58), але трудова книжка повинна бути вручена особисто працівнику. Якщо надійшло прохання від працівника видати її трудову книжку третім особам, то видати трудову книжку конкретній особі можна лише за наявності нотаріальної довіреності від працівника. За кордон пересилати трудову книжку не можна. В міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки, військові квитки, документи, що посвідчують особу (крім паспортів громадянина України для виїзду за кордон) тощо (абз. 4 п. 37 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270).

Відповідно до п. 6.2 Інструкції № 58 трудову книжку, яку не отримав працівник слід зберігати протягом 2 років на підприємстві окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві 50 років, після закінчення зазначеного строку — знищують.

Раді допомогти, звертайтесь ще!