Заголовок тимчасово відсутній

Підкажіть, будь ласка, якщо 2 прибиральниці виробничих приміщень працють за змінним графіком : (7днів працюють і 7 - відпочивають), виникла потреба внести корективи в їх робочий графік у зв'язку з хворобою однієї з прибиральниць. Чи можемо ми внести зміни в робочий графік наказом? Який це має бути наказ, тривалого чи тимчасового терміну зберігання?.Дякую!

Уточнення: Таїсо, щиро дякую за розгорнуту і вичерпну відповідь. Хочу ще уточнити стосовно цих же прибиральниць.Вони працюють у вбиральнях і крім прибирання, ведуть каси РРО, приймають оплату за послугу. Це прописано в їх робочих інструкціях. Чи так правильно?

Уточнення: Чи правильно я Вас зрозуміла, що виправити ситуацію можна введенням до штатного розпису посади касира-вбиралень -1 оклад, і за суміщенням розділивши по 0,25 між чотирма пррибиральницями вбиралень, з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу?

Уточнення: Якщо посада касира на 0, 25 вже є в ШР і її суміщує головний бухгалтер, т.я. вона веде головну касу підприємства. Чи правильно я розумію, що ми можемо дотати ще 1 оклад касира до ШР, т.т. буде 1,25 окладів, а штатних одиниць, що суміщують - 5?

Уточнення: Вибачте, що стільки запитань. Просто зараз, в умовах війни, на підприємстві дуже скрутно з фінансами в зарплатному фонді. Чи можемо перевести на 0,75 прибиральницями виробничих приміщень і додати кожній по 0,25 окладу касира? Як це правильно зробити?

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.06.2023 | 18:20

Відповідь надано

Так, зміни у графіку роботи працівників слід оформити наказом, а з наказом ознайомити працівників, яких він стосується, під підпис.

Наказ складається в довільній формі із зазначенням в ньому нового графік, періоду, на який він введено та кого він стосується (перелік працівників для яких змінено графік).

З наказом працівника необхідно ознайомити до початку введення нового графіку, виходячи з вимог ст. 32 КЗпП та ч. 2 ст. 3 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Що стосується терміну зберігання такого наказу, то слід керуватися приписами Переліку, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5

Але, такого виду наказу в цьому Переліку немає. Графіки змінності зберігаються 3 роки (п. 391 Переліку). Але особові справи працівників, у тому числі копії наказів зберігаються 75 років (п. 493 Переліку). Тому, радимо такі накази зберігати 75 років. Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату