БО
Бондаренко Наталя
07.09.2023 | 17:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть , буль ласка, чи потрібно реєструвати вхідні заяви працівників ( прийняття, відпустки, переведення, звільненн?)та чи вважається помилкою заповнення документів ( заява на прийняття та інші бланки) чорною кульковою ручкою?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
08.09.2023 | 02:24
Очікує відповідь
Так, реєструвати потрібно. Головне призначення реєстрації — надання документу юридичної сили, тобто підтвердження факту його створення або одержання. Реєструючи документ, підприємство, установа, організація бере на себе відповідальність за нього, констатує факт його створення або надходження. Основна мета реєстрації — облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за документами.
Відповідно до законодавства заява є різновидом звернення громадянина. Так, статтею 3 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон про звернення громадян) визначено, що заява — це звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності організацій, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.
Заяви поділяють на зовнішні і внутрішні.Зовнішні заяви надходять від громадян, які не є працівниками організації. Зовнішні заяви реєструються окремо від інших документів. Щодо реєстрації заяв працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви:
про прийняття на роботу;
про переведення на іншу посаду (роботу);
про звільнення;
про надання відпусток;
про надання матеріальної допомоги.
Якщо чисельність працівників в організації невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.
Порядок реєстрації заяв, зокрема, щодо присвоєння реєстраційних індексів, відповідні реєстраційні форми має бути закріплено в Інструкції з діловодства організації.
Отже, реєструвати заяви потрібно. Крім того, дата подання заяви важлива, зокрема, у разі звільнення працівника за власним бажанням. Наприклад, з урахуванням двотижневого строку попередження, передбаченого статтею 38 КЗпП, працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, зазначивши дату складання заяви. Відповідно до правил діловодства заява має бути зареєстрована у день надходження. З дати реєстрації заяви починається відлік двотижневого строку, визначеного трудовим законодавством. Щодо кольору написання заяви, то в ДСТУ 4163-2020 про це не зазначено нічого.ТОбто ей документ не міститься вимог до кольору чорнил (пасти), щодо підписання документи чи написання документу. Тож заява може бути написана будь-яким кольором. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідно до законодавства заява є різновидом звернення громадянина. Так, статтею 3 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон про звернення громадян) визначено, що заява — це звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності організацій, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.
Заяви поділяють на зовнішні і внутрішні.Зовнішні заяви надходять від громадян, які не є працівниками організації. Зовнішні заяви реєструються окремо від інших документів. Щодо реєстрації заяв працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви:
про прийняття на роботу;
про переведення на іншу посаду (роботу);
про звільнення;
про надання відпусток;
про надання матеріальної допомоги.
Якщо чисельність працівників в організації невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.
Порядок реєстрації заяв, зокрема, щодо присвоєння реєстраційних індексів, відповідні реєстраційні форми має бути закріплено в Інструкції з діловодства організації.
Отже, реєструвати заяви потрібно. Крім того, дата подання заяви важлива, зокрема, у разі звільнення працівника за власним бажанням. Наприклад, з урахуванням двотижневого строку попередження, передбаченого статтею 38 КЗпП, працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, зазначивши дату складання заяви. Відповідно до правил діловодства заява має бути зареєстрована у день надходження. З дати реєстрації заяви починається відлік двотижневого строку, визначеного трудовим законодавством. Щодо кольору написання заяви, то в ДСТУ 4163-2020 про це не зазначено нічого.ТОбто ей документ не міститься вимог до кольору чорнил (пасти), щодо підписання документи чи написання документу. Тож заява може бути написана будь-яким кольором. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
РО
Романна
04.03.2026 | 18:36
Відповідь надано
Розбіжності у військовому обліку: чи потрібно повідомляти ТЦК
Вітаю, у працівника розбіжності у військово-обліковому документі та Резерв, потрібно повідомляти ТЦК?
НВ
Наталія Вікторівна
04.03.2026 | 17:43
Відповідь надано
Внесення змін до картки П-2 при зміні призвища працівника
Добрий день. Яким чином вносяться зміни в картку П-2 при зміні призвища? Чи потрібно …
ВК
Кирієнко Валентина Вікторівна
04.03.2026 | 17:37
Відповідь надано
Виникнення проблем з комунікацією з працівниками з Маріуполя
Добрий день. У зв'язку зі змінами в законодавстві щодо призупинення дії трудових договорів з …
НВ
Наталія Вікторівна
04.03.2026 | 17:33
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для працівниці за сумісництвом
Добрий день. Працівниця працює за сумісництвом на декількох підприємствах. Чи має вона право на на …
ВА
Валентина
04.03.2026 | 16:57
Відповідь надано
Чи потрібно писати преамбулу наказу з абзацу або без
Доброго дня.
В ДСТУ 2020 вказано, що без абзацу пишеться "Текст документу …
В ДСТУ 2020 вказано, що без абзацу пишеться "Текст документу …
ТД
Драгомерецька Тетяна
04.03.2026 | 16:55
Відповідь надано
Можливість зазначення виконання обов'язків керівником у посадовій інструкції
Будь ласка, підкажіть - чи можна в посадовій зазначити, що на період відсутності основного працівника його …
ЯМ
Яна Миколаївна
04.03.2026 | 16:55
Відповідь надано
Запит щодо нормативних документів для буквених позначень в установах
Вітаю, підкажіть будь ласка, звідки беруться буквені позначення при створенні документів в установі ( наприклад кадрові …
ДД
Думанчук Діана Леонтіївна
04.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Об'єднання посад операційного та комерційного директора в підприємстві
Доброго дня
Невеличке підприємство, але бачимо людину на операційний директор та директор комерційний …
Невеличке підприємство, але бачимо людину на операційний директор та директор комерційний …
ЛЮ
Людмила
04.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Втрата соціальної допомоги при достроковому виході на роботу
Вітаю. Підкажіть будь ласка чи втрачає працівниця соц. допомогу на дитину чи дітей, яка буда …
НМ
Мельник Надія Петрівна
04.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Перелік професій з небезпечними умовами праці для обліку осіб з інвалідністю
Добрий день. При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової …
ГБ
Бризіцька Галина Михайлівна
04.03.2026 | 16:24
Відповідь надано
Механізм нарахування лікарняних сумісникам з коротким страховим стажем
який механізм нарахування лікарняних сумісникам,якщо працівнике не попрацював неменше одного місяця
ОК
Оксана
04.03.2026 | 16:10
Відповідь надано
Чи може ТОВ призначати різні суми добових наказом
Доброго дня!
Підкажіть будь ласка чи має право ТОВ призначати різні суми …
Підкажіть будь ласка чи має право ТОВ призначати різні суми …
НА
Наталія
04.03.2026 | 16:02
Відповідь надано
Визначення терміна для виконуючого обов'язки директора в організації
Добрий день. Допоможіть, будь ласка, розібратись. Наш керівник на даний час в.о. директора. На …
ОК
Оксана
04.03.2026 | 15:54
Відповідь надано
Запис в трудовій книжці про переведення на повну ставку
Добрий день. В трудовій книжці працівника записано що вона переведена на посаду оператора комп'ютерного …


