Якщо підприємство відновило роботу, з усіма працівниками необхідно відновити дію ТД. Нагадаємо, що призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором (ч. 1 ст. 13 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47 ).
Тобто призупинення дії ТД правомірне, якщо в результаті збройної агресії одночасно виконуються дві умови:
• роботодавець не може надати працівнику роботу;
• працівник не може приступити до виконання своїх обов’язків.
Після цього відсутність працівників на роботі можна оформити будь-яким іншим способом: простій, відпустка без збереження зарплати тощо. Якщо працівники не виходять на зв’язок, після відновлення дії ТД, табелюйте їх відсутність кодом «НЗ», а після отримання пояснень зможете визнати причину відсутності поважною чи неповажною і скоригувати табель.
Працівники, що за кордоном, мають право оформити відпустку на 90 к. д. (ч. 4 ст. 12 Закону) і в подальшому оформлювати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін на період дії воєнного стану. Тривалість цієї відпустки обмежена лише дією воєнного стану. Якщо воєнний стан продовжують, таку відпустку знову можна надати за заявою працівника.
Наказ про відсутність працівника на роботі можете видати, наприклад, на підставі пояснення працівника. Раді допомогти, звертайтесь ще!