СН
Сніжана
01.10.2023 | 22:10
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи потрібно робити електронні трудові книжки на порталі ПФУ для працівників, які були прийняті на підприемство після липня 2021 року? Чи Вони самі повинні це зробити?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2023 | 20:21
Очікує відповідь
З 10.06.2021 р. облік трудової діяльності має вестися у складі персональної електронної облікової картки в Реєстрі ЗО (ч. 4 ст. 20 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text ). Тобто роботодавець має вести електронну трудову книжку. Більшість відомостей про трудову діяльність потрапляють до електронної трудової книжки через Об’єднану зарплатну звітність. Якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення,переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Так, ст. 48 КЗпП передбачено: «Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».Якщо мова про сканкопію паперової ТК, то у роботодавця немає безумовного обов’язку з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). Однак, ви можете піти на зустріч працівникам, і передати такі дані до ПФУ. Якщо паперова трудова книжка працівника не була оцифрована чи відсканована попереднім роботодавцем, то на процедуру прийняття працівника на роботу це жодним чином не вплине. Знову ж таки, для вас це не створює обов’язку з передачі таких даних на портал ПФУ. При звільненні працівника протягом перехідного періоду роботодавець може подати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ чи оцифрувати її, а може видати її без передачі таких даних (в останньому випадку це має зробити сам працівник). Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
NA
Nataliya
24.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
Добрий день!
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
ОЄ
Єржова Олена Валеріївна
24.03.2026 | 16:40
Відповідь надано
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Добрий день! Особа закінчила працювати, як найманий працівник у 2015 році, потім оформила ФОП. Після …
НП
Прінус Наталія
24.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Працівниця планує оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х років як бабуся дитини …
AL
Albina
24.03.2026 | 15:41
Відповідь надано
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Щодо нових правил з діловодства березень 2026. Чи можна на копії наказу видруковувати вгорі справа …
ІВ
Вусата Ірина
24.03.2026 | 15:28
Відповідь надано
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Добрий день. Знаю, що інваліди не можуть мати бронювання, а мають оформити відстрочку. Якщо людина …
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
24.03.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна в одному повідомленні згідно Додатку 1 (Порядок 1487), подати …
ОК
Оксана
24.03.2026 | 14:49
Відповідь надано
Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей
Добрий день! Працівник в шлюбі всиновив дитину і народив ще 2 дітей. Наразі має відстрочку …
КК
Кузьменко Катерина
24.03.2026 | 11:39
Відповідь надано
Заява на звільнення для пенсіонера при новому працевлаштуванні
Вітаю! Плануємо найняти у штат прибиральницю, яка вже вийшла на пенсію, але офіційно ще оформлена …
ОО
Олена Олена Олена
24.03.2026 | 11:30
Відповідь надано
Зміна трудових відносин: чи можливо без звільнення сумісника
Доброго дня. Сумісник хоче змінити вид трудових відносин на основне місце роботи. заяву на звільнення …
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
24.03.2026 | 11:18
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти працівників про військовий облік та відстрочки
Вітаю! підкажіть, будь ласка, чи необхідно писати заброньованим і з відстрочками працівникам писати повідомлення, що …
ВІ
Вікторія
24.03.2026 | 10:54
Відповідь надано
Проблеми на кордоні через невідповідність прізвища в документах
Доброго дня, чи будуть проблеми на кордоні у військовозобов'язаного(заброньованого) що у нього прізвище …
ІП
Пастернак Ігор Миронович
24.03.2026 | 10:28
Відповідь надано
Вибір терміна бронювання для військового обліку працівників
Добрий день! Ми переброньовували працівників 01,01,2026 р., дані резерву є до 01,01 …
АЛ
Альона
24.03.2026 | 10:25
Відповідь надано
Чи потрібен окремий наказ для звіряння з ТЦК
Добрий день. Чи потрібно окремо робити наказ про звіряння зі своїм ТЦК, якщо підприємства немає …
RE
Reintech
24.03.2026 | 10:10
Відповідь надано
Обов'язок проходження ВЛК для заброньованих працівників під час війни
Добрий день, чи зобов'язаний заброньований працівник проходити ВЛК? чи є обов'язок проходити ВЛК …
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
24.03.2026 | 09:34
Відповідь надано
Обмежено придатні працівники: проходження військового обліку та повістки
Доброго дня! Підкажіть, на підприємстві є обмежено придатні працівники, які є одночасно особами з інвалідністю …
НЯ
Яковлєва Наталія Сергіївна
24.03.2026 | 09:33
Відповідь надано
Корекція обліку броньованих працівників: алгоритм дій і повідомлення
Добрий день. Ситуація наступна: на підприємстві маємо перевищення по кількості броньованих. Це сталось у зв …


