Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно робити електронні трудові книжки на порталі ПФУ для працівників, які були прийняті на підприемство після липня 2021 року? Чи Вони самі повинні це зробити?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

02.10.2023 | 20:21

Очікує відповідь

З 10.06.2021 р. облік трудової діяльності має вестися у складі персональної електронної облікової картки в Реєстрі ЗО (ч. 4 ст. 20 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text ). Тобто роботодавець має вести електронну трудову книжку. Більшість відомостей про трудову діяльність потрапляють до електронної трудової книжки через Об’єднану зарплатну звітність. Якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення,переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Так, ст. 48 КЗпП передбачено: «Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».Якщо мова про сканкопію паперової ТК, то у роботодавця немає безумовного обов’язку з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). Однак, ви можете піти на зустріч працівникам, і передати такі дані до ПФУ. Якщо паперова трудова книжка працівника не була оцифрована чи відсканована попереднім роботодавцем, то на процедуру прийняття працівника на роботу це жодним чином не вплине. Знову ж таки, для вас це не створює обов’язку з передачі таких даних на портал ПФУ. При звільненні працівника протягом перехідного періоду роботодавець може подати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ чи оцифрувати її, а може видати її без передачі таких даних (в останньому випадку це має зробити сам працівник). Раді допомогти, звертайтесь ще

ОД

Долінко Ольга

25.05.2026 | 17:18

Інше

Відповідь надано