🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
02.10.2023 | 15:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Номенклатура справ, питання: індекс справи може буди дудь який?і чи може він повторюватися кожен рік не змінюючись?
ТК
Татіана, консультант
експерт
02.10.2023 | 20:05
Очікує відповідь
Загалом, так індекс ви можете сформувати самі, головне, щоб вони по порядку. Краще, щоб щороку не повторювалися (можна додати рік індекс, але заборони повтору немає. Загальні вимоги до індексу встановлені Наказом Мінюсту 1000/5
" Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.
Для вхідних документів реєстраційний індекс складається з порядкового номера та індексу за номенклатурою справ або іншого індексу, що застосовується в установі, наприклад: 123/01-12, де 123 - порядковий номер, 01-12 - індекс справи за номенклатурою.
У вихідного документа реєстраційний індекс може розміщуватись у зворотній послідовності - індекс за номенклатурою справ (у разі потреби може зазначатися також інший індекс, що застосовується в установі) та порядковий номер, наприклад: 02-10/457, де 02-10 - індекс справи за номенклатурою, 457 - порядковий номер.
З метою розрізнення груп документів до реєстраційного індексу додається відмітка, яка складається з літер, наприклад: 820/03-15 ДСК, де ДСК застосовується для позначення документів з грифом «Для службового користування».
Якщо документ підготовлено двома чи більше установами, реєстраційний індекс включає індекси кожної з цих установ, які проставляються через правобічну похилу риску в послідовності, в якій документ підписано його авторами, наприклад: 51/82 - для спільних розпорядчих документів або 03-11/750/02-04/248 - для спільних листів.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою." Раді допомогти, звертайтесь ще
" Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.
Для вхідних документів реєстраційний індекс складається з порядкового номера та індексу за номенклатурою справ або іншого індексу, що застосовується в установі, наприклад: 123/01-12, де 123 - порядковий номер, 01-12 - індекс справи за номенклатурою.
У вихідного документа реєстраційний індекс може розміщуватись у зворотній послідовності - індекс за номенклатурою справ (у разі потреби може зазначатися також інший індекс, що застосовується в установі) та порядковий номер, наприклад: 02-10/457, де 02-10 - індекс справи за номенклатурою, 457 - порядковий номер.
З метою розрізнення груп документів до реєстраційного індексу додається відмітка, яка складається з літер, наприклад: 820/03-15 ДСК, де ДСК застосовується для позначення документів з грифом «Для службового користування».
Якщо документ підготовлено двома чи більше установами, реєстраційний індекс включає індекси кожної з цих установ, які проставляються через правобічну похилу риску в послідовності, в якій документ підписано його авторами, наприклад: 51/82 - для спільних розпорядчих документів або 03-11/750/02-04/248 - для спільних листів.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою." Раді допомогти, звертайтесь ще
НС
Сопко Наталія Іванівна
25.09.2026 | 23:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Добрий вечір!Приймаємо на роботу працівницю на посаду лікаря-педіатра.Працівниця надала копію диплома про повну вищу освіту (в 2005 році закінчила Ужгород.національний університет за спеціальністю "лікувальна справа" та здобула кваліфікацю лікаря., копію сертифіката…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 23:43
ОВ
Вус Олена Василівна
25.09.2026 | 17:29
Відповідь надано
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Доброго дня! Прийняли працівника, перший роб. день 23.09.26, але працівник не з'явився на роботу, стверджуючи, що захворів. Лікарняний лист на порталі ПФУ відсутній. Уточнили чи дійсно від відкривав лікарняний. У відповідь в своє підтвердження працівник надав медвисновок…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:19
ТЕ
Тетяна
25.09.2026 | 17:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Підприємство зареєстроване цього року, треба направити лист до свого тцк з проханням призначити дату звіряння? це має відбутися до 1 грудня? чи доцільно не знаючи дати звіряння зі своїм тцк, провести внутрішне звіряння і звіряння з чужими тцк? чи як взагалі діяти…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:53
АГ
Гудима Алла Володимирівна
25.09.2026 | 15:55
Відповідь надано
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Добрий день. Підкажіть будь ласка, як правильно записати на титульному листі журнала індекс згідно номенклатури справ? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.09.2026 | 23:56
ГА
Галина
25.09.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Добрий день. Після перевірки підприємства ТЦК в акті перевірки було вказано, що списки потребуюють доопрацювання, так як в останній колонці списків не була внесена інформація про реєстрацію та дату надсилання повідомлення про прийняття на роботу. Як потрібно написати відповідь…
МК
Марія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:53
ІР
Ірена
25.09.2026 | 15:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Добрий день. Працівниця з 21.06.2019 по 07.11.2019 - перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. з 08.11.2019 по 03.02.2022- у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років; з 05.02.2022 по 24.06.2022 - у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами; з 25.06.2022…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:57
ІД
Добровольська Ірина Василівна
25.09.2026 | 14:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Добрий день. Чи можна лікаря-акушера-гінеколога прийняти на посаду медичної сестри кабінету УЗД за основним місцем роботи, а за зовнішнім сумісництвом (інший заклад) - на посаду лікаря? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.09.2026 | 00:56
ЛЮ
Людмила
25.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:59
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
25.09.2026 | 14:30
Відповідь надано
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:49
ІР
Ірина
25.09.2026 | 14:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Добрий день, допоможить правильно сформулювати посаду керівника контакт-центру( для медичного центру ТОВ, якщо колл центр не виведено в окремий підрозділ).За функціональними обов'язками працівник є керівником адміністраторів колл-центру, та виконує комунікаційні функції з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:48
СО
Софія
25.09.2026 | 14:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
В наказі про прийняття, було виявлено помилку в назві посади, замість інженер з радіоелектронної апаратури, було вказано інженер з радіоелектронного обладнання. По всім іншим документам працівник числиться саме інженер з радіоелектронної апаратури. Так як наказ 2025 року, то…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:31
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
25.09.2026 | 14:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:19
МИ
Мирослава
25.09.2026 | 14:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 16:48
ОС
Свердліченко Олена
25.09.2026 | 13:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи обовязко пропонувати іншу посаду людині з інвалідністю 1 групи? якщо він сам відмовляється.
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 18:05
ОЛ
Ольга
25.09.2026 | 13:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
На кого писати заяву і наказ, якщо директора ще не призначили, т.в.о директора звільняється. Можна зразок наказу і заяви…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.09.2026 | 20:36
ОС
Сенько Оксана Олександрівна
25.09.2026 | 12:51
Відповідь надано
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Приймаємо на роботу зовшінього сумісника з 19 до 21. Графік роботи підприємства 9-18. Чи можливо це? Чи потрібно в наказі про прийняття зазаначати "індивідуальний графік"? Чи потрібно зазначати в наказі факт того, що офіс буде закривати цей працівник? Якщо є приклад такого…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 17:56
ОН
Онофрійчук Марина
25.09.2026 | 12:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік за місцем проживання
Доброго дня/, працівник стоїть на обліку в тцк та сп в іншому регіоні, не по місцю проживання. який механізм стати на облік по місцю проживання.Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:03
СВ
Світлана
25.09.2026 | 12:45
Відповідь надано
Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника
Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…
КТ
консультант Тетяна
експерт
25.09.2026 | 13:28
ВІ
Віта
25.09.2026 | 12:27
Відповідь надано
Обов'язки роботодавця щодо працівника з військовим обліком і статусом
Прийняли на роботу працівника зі статусом "наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції". Чи потрібно нам якось повідомляти ТЦК про це або самому працівнику наголосити на цій проблемі…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:35
НА
Наталія
25.09.2026 | 12:12
Відповідь надано
Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів
Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 12:38
