ЛЮ
Людмила
19.10.2023 | 14:32
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Зараз фактично в ТОВ працює 50 чол. Але в ШР 77 штатних одиниць, так як з 01.03.2022 по 30.09.2023 багато працівників звільнялось. Керівник не надавав вказівки вивести ці вакантні шт.од. наказом з ШР, тому вони залишаються вакатними посадами і зазначені в ШР. Чи є це порушенням? До того ж ШР з прізвищами (так як це зручно) та без кодів, так було завжди в нашому ШР, це теж порушення? І чи можна зробити новий ШР з кількістю ФАКТИЧНО працюючих зараз шт.од. 50 чоловік та з 01.01.2024 року затвердити його в такій новій редакції? Що тоді робити з вакантними посадами? Їх потрібно наказом директора вивести з ШР чи це необов"язково? Чи достатньо лише затвердити ШР у новій редакції?ДЯКУЮ!
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.10.2023 | 00:45
Очікує відповідь
Ні, це не порушення. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485 ). Тому в ШР можуть бути вакантні посади.
ШР не персоніфікований документ. Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо) (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7). Тобто в ШР вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад за посадою та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць. Прізвища працівників в ШР не зазначають. Щодо нового ШР, то так, можете підготувати ШР з тими штатними посадами та штатними одиницями, які наразі є не вакантними та введіть його в дію, визнавши таким, що втратив чинність попередній ШР. Оскільки виводите лише вакантні посади, більше нічого робити не потрібно. Раді допомогти, звертайтесь ще
ШР не персоніфікований документ. Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо) (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7). Тобто в ШР вказуєте кількість штатних одиниць, необхідних для виконання цієї роботи, посадовий оклад за посадою та місячний фонд оплати праці, що розраховуєте шляхом множення посадового окладу на кількість штатних одиниць. Прізвища працівників в ШР не зазначають. Щодо нового ШР, то так, можете підготувати ШР з тими штатними посадами та штатними одиницями, які наразі є не вакантними та введіть його в дію, визнавши таким, що втратив чинність попередній ШР. Оскільки виводите лише вакантні посади, більше нічого робити не потрібно. Раді допомогти, звертайтесь ще
МА
Марина Ляшок
27.05.2026 | 17:21
Відповідь надано
Чи може іспектор військового обліку працювати на кількох підприємствах
чи може іспектор з військового обліку працювати на декількох підприємствах за сумсництвом з одним сертифікатом…
КС
Ксенія
27.05.2026 | 16:57
Відповідь надано
Звільнення сумісників та нове бронювання: які правила застосовувати
Добрий день. Питання для Тетяни Донець, нові правила бронювання. На нашому підприємстві працює директор і начальник служби маркетингу як сумісники і заброньовані на цьому ж підприємстві. Основне місце роботе їх підприємство , але воно в окупації і не функціонує. Зараз ми їх…
ЮЛ
Юлія Федоренко
27.05.2026 | 16:08
Відповідь надано
Запровадження посади Радник генерального директора: чи можливий код КП 2490
Добрий день. Чи можна ввести посаду Радник генерального директора зі стратегічних питань код КП 2490…
ОД
Дерев'янко Олена Олександрівна
27.05.2026 | 15:26
Відповідь надано
Проблеми з обробкою звільнення після смерті працівника та пенсії
Доброго дня! З працівником припинено трудові відносини 27.05 у звязку зі смертю 19.05. (коли звернулись його рідні) Портал пенсійного відхиляє обробку. Що робити…
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
27.05.2026 | 15:15
Відповідь надано
Коли набере чинності постанова КМУ про військовий облік
Доброго дня, коли буде день набрання чинності постановою КМУ критичність…
ІР
Ірина
27.05.2026 | 14:27
Відповідь надано
Уточнення лікарняних: як правильно подати розрахунок за звітами
Працівник був на лікарняному в лютому 8 днів. В звіті за лютий не показували дні лікарняного. Тобто кількість днів в трудових відносинах стоїть 28. А в березні показали нарахування лікарняного лютневого Але не показали за яку кількість днів лікарняного це нарахування. Як…
ОГ
Головченко Олена
27.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Правила звільнення працівника: дати та записи в трудовій книжці
Вітаю. ТОВ працює з понеділка по пятницю. Працівник хоче звільнитися 31.05.2026., але це неділя. Чи можливо розрахувати працівника в пятницю 29.05.26, наказ зробити 29.05. про звільнення 31.05. як правильно зробити запис в трудовій. які дати де вказувати…
ТП
Поліщук Тетяна Анатоліївна
27.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Чи можна поставити печатку на трудовій книжці нового роботодавця
Вітаю. Якщо роботодавець, який починав трудову книжку у свій час не поставив печатку на титульному аркуші чи можна оформити його печаткою підприємства, в якому наразі працевлаштований працівник? Дякую…
ДМ
Мерза Денис Бейлович
27.05.2026 | 13:54
Відповідь надано
Переведення працівника зі сумісництва на основну роботу підприємства
Доброго дня, є працівник який був прийнятий по сумісництву минолого року. На даний час працівник звільнився з поперднього місця роботи, а працевлаштування у нашому підприємстві фактично є основним, але занчиться як сумісник. Питання: як правильно перевести працівнка який був…
ОЛ
Ольга Іванівна
27.05.2026 | 13:49
Відповідь надано
Чи потрібно подавати звіт при виконанні квоти 4%
Доброго дня. Чи потрібно подавати звіт якщо виконано квоту 4%, якщо потрібно то чи є форма і куди подавати потрібно…
СД
Дацько Світлана Михайлівна
27.05.2026 | 13:38
Відповідь надано
Вплив статусу ФОП на прийняття працівника на роботу
Доброго дня! ТОВ на ЗС приймає на роботу працівника ( по слухам дізналися що він є ФОП) чи впливає дані плітки щодо прийняття на основне місце роботи ? для чого потрібно ставити " позначку фоп" у поданні повідомлення до ДПС при прийнятті на роботу…
ОЛ
Олеся
27.05.2026 | 13:37
Відповідь надано
Компенсація за невикористані дні відпустки мобілізованому працівнику: питання
Доброго дня! Питання щодо виплати компенсації за невикористані дні відпусток мобілізованому працівнику. Працівник призваний на військову службу під час мобілізації та 20 травня 2026 року надіслав у Viber довідку з військової частини про перебування на службі з 20 травня 2026…
ОЛ
Ольга Фертиченко
27.05.2026 | 13:23
Відповідь надано
Чи потрібно на звірці подавати ВОДи військовозобов'язаних та призовників
Вітаю! Чи потрібно нести на звірку зі "своїм" ТЦК крім списків ВЗ ще й ВОДи військовозобов'язаних та призовників…
Владиченко Анна
27.05.2026 | 13:16
Відповідь надано
Квота по працевлаштуванню інвалідів: розрахунки та терміни прийому
Добрий день. В травні стало 8 основних працівників, скільки і коли треба прийняти інвалідів, щоб виконати квоту по інвалідах за другий квартал?
Якщо приймати в травні, то за 2 дні інваліду слід нарахувати не меньше ніж мінімальну заробітну плату? Дякую…
Якщо приймати в травні, то за 2 дні інваліду слід нарахувати не меньше ніж мінімальну заробітну плату? Дякую…
ЯШ
Шамрай Ярина Володимирівна
27.05.2026 | 13:12
Відповідь надано
Компенсація відпустки при звільненні: коли вона необхідна
Доброго дня! Підкажіть, якщо працівник відпрацював з 25.02.2026 по 04.03.2026, чи потрібно було робити компенсацію відпустки прои звільненні…
ІБ
Будянська Ірина
27.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Наказ про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною
Зразок наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до досягнення шестирічного віку…
IN
incognito
27.05.2026 | 12:39
Відповідь надано
Коли потрібно підтверджувати критичність військового обліку до 2027
Якщо в нас критичність до січня 2027 ,коли ми маємо переподаватись на підтрвердження критичності? І чи сумісник який заброньований входить до квоти і до числа військовозобов'язаних які створюють місце для бронювання…
АК
Красовська Анна
27.05.2026 | 12:16
Відповідь надано
Терміни подачі повідомлення про зміну місця проживання працівника
Доброго дня! Підкажіть, якщо при внутрішній звірці при оновленні ВОД працівник змінив місце проживання, то я маю подати це повідомлення до ТЦК протягом 7 днів чи до 5-го числа наступного місяця? Чи це не грає прнципової ролі?Дякую…
