Заголовок тимчасово відсутній

Насамперед, необхідно отримати від родичів копію свідоцтва про смерть Вашого працівника (зрозуміло, що свідоцтво про смерть виписується вже після смерті й це немає значення – датою звільнення завжди буде день смерті (тобто у Вашому випадку 13.10.2023 р.), а не день видачі свідоцтва). Надалі видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text). Наказ про звільнення видаєте лише після отримання свідоцтва про смерть (тобто дата видачі наказу має бути ще пізніша, аніж дата видачі свідоцтва про смерть). Текст наказу може бути таким: «Припинити трудовий договір з працівником таким-то 13.10.2023 р. у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. Підстава: копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа, серія така-то № такий-то». Також Ви зобов'язані виплатити суми остаточного розрахунку з працівником та грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Якщо Ви проводили відсутність померлого працівника як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#Text), то цей період також зараховується до відпускного стажу відповідно до п. 4 ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#Text)). Підставою для виплати належних сум членам сім'ї померлого є: заява одного або декількох членів сім'ї; додані документи, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документ, який підтверджує смерть. Членами сім'ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#Text)). Штрафних санкцій не повинно бути жодних, якщо Ви оформите наказ про припинення трудових відносин одразу після отримання копії свідоцтва про смерть (до того часу, як у Вас буде цей документ, Ви не маєте права видавати такий наказ, оскільки відсутнє документальне підтвердження смерті) та виплатите членам сім'ї померлого належну йому суму грошової компенсації за невикористану відпустку (реквізити рахунку, на який слід перерахувати цю виплату, мають бути вказані у заяві члена сім'ї померлого на отримання належних йому виплат – здійснювати перерахування на банківський рахунок померлого працівника не можна). Раді допомогти, звертайтесь ще!