Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Чи є порушенням завіряння всіх копій документів в особових справах працівників самим працівником. Він пише особисто: "Згідно з оригіналом підпис прізвище ініціали працівника та дата"? Саме цей процес завіряння прописаний у положенні про кадрове діловодство в товаристві. Але ж у порядку 1000/5 вказано що завіряти має посадова особа : "Згідно з оригіналом назва посади підпис власне ім'я та прізвище дата". Допоможіть як правильно завіряти нові документи та що робити з вже існуючими особовими справами? Дуже дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.01.2024 | 14:43

Очікує відповідь

Так, копії документів особової справи повинен засвідчити працівник кадрової служби. Тому радимо виправити порушення та внести зміни до Інструкції з діловодства.

Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:

· на вимогу судових та інших правоохоронних органів;

· для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату