Заголовок тимчасово відсутній

Працівниця повинна надати ТК при працевлаштуванні, а працівник кадрової служби за необхідності може зробити з неї копію і засвідчити її.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 ). Про копію ТК тут не йдеться.

Щодо того, хто має засвідчити копію ТК, то порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи (п. 1 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:

· на вимогу судових та інших правоохоронних органів;

· для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи ( п. 2 гл. 11 розд. ІІ Правил).

Тож копію повинен засвідчити працівник підприємства. А хто це, маєте визначити в Інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!