Заголовок тимчасово відсутній

Так, внутрішній аудит, який буде проводитись без послуг аудиторських організацій, можна за розпорядчим наказом роботодавця.

Роботодавець також може розробити Порядок проведення внутрішнього аудиту. Наприклад, за інформацією всеукраїнської асоціації кадровиків, процедура проведення кадрового аудиту може складатися з таких кроків:

Крок 1. Створіть групу, котра проводить внутрішній аудит кадрової документації.
У таку групу можуть бути включені як кадрові працівники (за винятком працівників, які формували і вели кадрову документацію, що перевіряється), так і компетентні працівники бухгалтерії, планово-економічного відділу, юридичних служб тощо. Крім того, до перевірки можуть залучатися сторонні фахівці.

Крок 2. Розробіть перелік питань, які будуть розглянуті в процесі аудиту.

Крок 3. Розробіть етапи аудиту, в тому числі:

– оцінка правильності ведення кадрової документації;

– перевірка відповідності локальних нормативних актів організації вимогам чинного законодавства;

– виявлення порушень, помилок або невідповідностей нормам законодавства в оформленні, систематизації та зберіганні кадрової документації;

– визначення відсутніх локальних нормативних актів або окремих їх положень, наявність яких є обов’язковою в організації.

Крок 4. Проведіть безпосередньо аудит в суцільному або вибірковому порядку виходячи з його етапів і наявного часу на його проведення.

Крок 5. Підготуйте звіт про результати проведеного аудиту, що містить інформацію про виявлені порушення у веденні кадрового діловодства, оцінку ризиків таких порушень, рекомендації по їх усуненню, а також пропозиції щодо оптимізації роботи з документами кадрового діловодства.

Крок 6. Отримайте пояснення від працівників, відповідальних за ведення відповідної кадрової документації, за звітом про результати проведеного аудиту.

Крок 7. Проведіть роботу з виправлення і доопрацювання кадрової документації в організації.

Звіт про проведення аудиту має містити результати:

– оцінки ситуації в організації з ведення кадрових документів на певний момент часу;

– перевірки наявності всіх документів, які вимагаються трудовим законодавством і локальними нормативними актами організації;

– перевірки відповідності оформлення документів вимогам законодавства і захисту інтересів організації;

– перевірки локальних нормативних актів організації, взятих для аудиту;

– перевірки кадрових процедур на відповідність вимогам законодавства;

– перевірки відповідності документів нормам архівного законодавства.

Крім того, названий звіт повинен містити:

– посилання на конкретні статті нормативних правових актів, за якими в організації є порушення;

– рекомендації щодо виправлення (даються на кожне зазначене порушення);

– оцінку ризиків за кожним порушенням (можливість трудового конфлікту або штрафних санкцій за наслідками перевірки контролюючими органами).

Раді допомогти, звертайтесь ще!