Заголовок тимчасово відсутній

Оформлюйте як відпустку поза графіком – підставою для її надання буде «стандартна» заява працівника та Ваш наказ.

Чинне законодавство не виключає можливості надання щорічної відпустки (чи її частини) поза графіком за заявою працівника, але це можливо лише за згодою роботодавця (якщо тільки працівник не належить до категорій осіб, яким відповідно до ч. 14 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) відпустки надаються у зручний для них час – таким працівникам роботодавець не може відмовити (неповнолітнім, особам з інвалідністю, одинокій матері (батьку) тощо)).

У Вашому випадку ані заява працівника, ані наказ про перенесення відпустки не потрібні – вони знадобилися б, якби, навпаки, відпустка у графіку була запланована на квітень, а працівник би виявив бажання перенести її на серпень. Наказ про перенесення відпустки слід робити у разі, коли працівник хоче піти у відпустку пізніше, аніж передбачено графіком відпусток. У Вашому ж випадку працівник просить надати йому відпустку поза графіком раніше – тож якщо роботодавець не заперечує, то достатньо, аби працівник подав заяву про надання відпустки, а Ви видали відповідний наказ (згадувати у ньому, що відпустка перенесена, не потрібно).

Про перенесення відпустки наказ видають для того, аби він став підставою для внесення змін до графіка відпусток, а за Ваших обставин вносити зміни до графіка відпусток немає потреби – адже відпустка вже буде використана і надалі планувати нема чого. Фактичний час використання відпустки слід вказати в особовій картці працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!