З цієї ситуації можна вийти шляхом делегування права підпису кадрових документів іншій посадовій особі, слідуючого змісту:

"НАКАЗУЮ:

1. Надати начальнику відділу кадрів ___________ наступні повноваження:

1.1. Підписувати накази про прийняття, переведення, звільнення працівників ТОВ «_______________».

1.2. Завіряти своїм підписом записи в трудових книжках працівників ТОВ «__________________».

2. Строк дії наказу — до ______.20__ року включно.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою."

Раді допомогти, звертайтесь ще!