Заголовок тимчасово відсутній

Докладно про перелік документів в особовий справі наведено в консультації - https://new.kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу згідно ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

Якщо на працівника формують особову справу, до неї долучають копію паспорта згідно п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Якщо інформаційна система підприємства інтегрована до порталу Дія або налаштували Дія.QR, щоб отримувати копії цифрових документів на електронну пошту. Створити Дія.QR може лише керівник підприємства або ФОП. У такому випадку роботодавець отримає цифрову копію е-паспорта у форматі pdf, підписану КЕП Дії з позначкою дати, часу та назви отримувача даних. Оскільки в особовій справі має бути копія паспорта, роздрукуйте цифрову копію, засвідчте її, долучіть до особової справи.

Щодо електронної трудової книжки, то особа, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є. Якщо вона не має трудової або не вимагає, щоб роботодавці вносили до неї записи про роботу, надає відомості про трудову діяльність із Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно ст. 24 КЗпП). Ця норма не містить винятків. Тому і під час працевлаштування подають паперову трудову книжку або відомості з Реєстру в паперовому вигляді.

Щодо електронних документів про освіту, наразі у Дії підтягуються документи про освіту, які наявні в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. Підтягуються не всі документи про освіту. Також інформацію з додатків документів про освіту зʼявиться пізніше в Дії. Тож наразі працівник при прийнятті на роботу, який закінчив навчання за акредитиваною освітньою програмою, має подати оригінальні документи про освіту у складі диплома та його невід’ємної частини - додатка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!