Запровадьте для нього дистанційну роботу наказом. В наказі пропишіть, в які дні він працює дистанційно, а в які — в офісі. Цього достатньо. Заява працівника не потрібна.

За погодженням між працівником і роботодавцем виконання дистанційної роботи може поєднуватися з виконанням працівником роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця. Особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу.

У разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 ).

Допоможуть зразки наказів ( Наказ про запровадження дистанційної роботи на період воєнного стану Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!