До облікової кількості штатних працівників включають всіх найманих працівників, зокрема тих, які тимчасово відсутні у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків (пп. 2.5.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286; далі — Інструкція № 286).

Середньооблікову кількість штатних працівників розраховують на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників (п. 3.2 Інструкції № 286). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text

Військова служба є державною службою особливого характеру (ст. 2 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII). Тож військова служба працівників, зазначених у статті 119 «Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов’язків» КЗпП, — виконання державного обов’язку громадянином. За цими працівниками роботодавець зберігає робоче місце та посаду.

Держстат у листі від 04.07.2014 09.3-6/145-14 пропонує у звітах з праці за формами № 1-ПВ (місячна) і №1-ПВ (квартальна) відображати працівників, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, лише в обліковій кількості, і не відображати у середньообліковій кількості штатних працівників. Проте аби штучно не зменшити середньооблікову кількість штатних працівників, радимо керуватися нормами Інструкції № 286 як нормативно-правового акта, зареєстрованого в Мін’юсті, а не роз’ясненням Держстату.

Отже, як порахувати середньоблікову кількість штатних працівників (далі – СШКП)

1. Визначте облікову кількість штатних працівників за кожний календарний день роботи підприємства по кожному місяцю. Облікова кількість штатних працівників на підприємстві — це кількість працівників, що працюють за основним місцем роботи на певну дату. Зауважте, що облікова кількість штатних працівників у вихідний, святковий, неробочий день дорівнює обліковій кількості в останній день роботи, що передував вихідному, святковому, неробочому. Не враховуйте під час розрахунку СКШП працівників, які перебували у відпустках із вагітності та пологів або для догляду за дитиною (пп. 2.5.8, 2.5.9 Інструкції № 286).

2. Порахуйте СКШП за кожен місяць — Сумарну облікову кількість штатних працівників (за кожен день місяця) розділіть на кількість календарних днів місяця.

3. Розрахуйте СКШП за квартал — підсумуйте СКШП за всі місяці роботи підприємства за квартал, розділіть на 3 (кількість місяців в кварталі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!