Заголовок тимчасово відсутній
Оформіть дублікат.
Дублікат оформіть за правилами, визначеними розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
Попросіть працівницю надати довідки з попередніх місць роботи.
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство (п. 5.3 Інструкції).
Також радимо переглянути відео ( https://kadroland.com/events/776/1972 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Обов'язки відділу кадрів щодо наказів про преміювання працівників
Встановлення графіку роботи змінами на підприємстві: можливості та нюанси
Зміна робочого графіка медичного працівника: оформлення та документи
Продовження соціальної відпустки при захворюванні під час відпустки
Відповідальність за поділ відпустки на дітей: важливі нюанси
Копія наказу при звільненні: з підписом чи без
Термін подачі оперативної відомості в ПФУ після переведення
Чи потрібно щороку проходити ВЛК для військовозобов'язаних
Дистанційна робота кадровика: як забезпечити доступ до документів
Відкриття трудової книжки для працівника з ФОП у 2025 році
Чи можливо надати відпустку за наступний робочий рік
Підписання наказу в системі: можливі порушення та нюанси
Увільнення працівника за повісткою: що робити далі



