Kadroland | Особистий консультант

Добрий день! Після об’єднання нашого ЗВО з університетом під час переведення наших студентів-аспірантів бухгалтерія університету для виплати стипендії вимагає надати трудові книжки із записом про навчання в аспірантурі.
Але є студенти, які працюють, і їхні трудові книжки…

Відповідь надано

Чи потрібен запис у трудовій книжці для виплати стипендії

ЕК

Еліна, консультант

експерт

09.04.2026 | 13:02

Інструкція № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o4 регулює лише техніку ведення ТК. Вона не встановлює прав/обов’язків для виплат і не…Ще

НА

Наталя

08.04.2026 | 16:01

Доброго дня, підкажіть, чи включаються до СКШП - зовнішні сумісники? Це при подачі звітності щодо додержання квоти по інвалідам! Якщо в мене на ФОП працюють 2 основних працівника і 5 сумісників - осі ці 5 сумісників враховувати чи ні…

Відповідь надано

Облік зовнішніх сумісників при звітності про квоту інвалідів

103

ОК

Олеся, консультант

експерт

08.04.2026 | 22:25

Ні, не потрібно.

Жоден нормативний акт не зобов’язує вказувати дату народження у довідці про період роботи. Дата народження включаємо за потреби, якщо…Ще

ОК

Оксана

08.04.2026 | 16:01

Добрий день. якщо в трудовій я записала що вважати запис недійсним, то чи потрібно ставити печатку? дякую…

Відповідь надано

Чи потрібно ставити печатку при недійсному запису в трудовій

ЕК

Еліна, консультант

експерт

08.04.2026 | 16:31

Ні, окремо засвідчувати печаткою саме цей виправний запис не потрібно.

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок №58 печатка ставиться при…Ще

ІБ

Блащук Ірина Василівна

08.04.2026 | 15:59

Вітаю! В 2023 наказом призначено особу, відповідальну за ведення військового обліку. З того часу відповідальна особа двічі змінювала прізвище, про що додатково повідомлялось в ТЦК. Однак в наказі не зазначено "дублера" у разі відсутності відповідального. Як краще зробити:

Відповідь надано

Зміна відповідальної особи з військового обліку та призначення дублера

ЮК

Юлія, консультант

експерт

08.04.2026 | 17:07

Кращим (зручнішим) варіантом є перший варіант: видати новий наказ про призначення відповідальної особи із зазначенням "дублера" та у семиденний строк з дня…Ще

Oksana

08.04.2026 | 15:53

Вітаю, підкажіть таке питання - скануємо ТК до ПФУ і якщо працівник прийнятий у 2022 році, запис про прийом на роботу не просив вносити, але зараз просить допомогти закинути на сайт, то чи обовязково вносити наш запис про прийом чи вже не потрібно…

Відповідь надано

Чи потрібно вносити запис про прийом працівника у трудову

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.04.2026 | 15:08

Наразі працівники мають право:

У разі такого звернення роботодавець не має права відмовити у внесенні відповідних записів до трудової книжки.

Крім того, за…Ще

НП

Павленко Наталія Миколаївна

08.04.2026 | 15:45

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зміни в штатному розписі лікарів: коригування кваліфікаційних категорій

Добрий день. В штатному розписі було зазначено для посади лікаря ЗП-СЛ кваліфікаційні категорії і штатні одиниці до цих категорій. Але відбулися зміни в кількості штатних одиниць за категоріями : було 1,5 шт од-вищої категорії, 2 шт од - без категорії та 1 шт од - другої…

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.04.2026 | 12:20

Потрібне внести зміни наказом до штатного розпису вивести посади з певною кваліфікаційною категорією і ввести.

Вивести:

лікар загальної практики &ndash…Ще

ЮК

Ковальова Юлія Володимирівна

08.04.2026 | 15:40

Вітаю. Приймаємо працівника на роботу, у якого різниця між задекларованим і фактичним місцем проживання: задеклароване та зареєстроване місце - Одеса, мешкає тимчасово - Дніпро. Чи повинен такий працівник ставати на облік у ТЦК та СП за тимчасовим місцем проживання…

Відповідь надано

Чи потрібно ставати на військовий облік за тимчасовим місцем

ЮК

Юлія, консультант

експерт

08.04.2026 | 17:02

Так, повинен.

Відповідно до ч. 3 ст. 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

08.04.2026 | 15:38

Доброго дня! Прийняли працівника, на попередньому місці роботи трдову оцифровали. Ми запис в паперову трудову книжку зробили.Чи потрібно нам оцифровувати останній свій запис і подавати до ПФУ…

Відповідь надано

Чи потрібно оцифровувати запис у трудовій книжці працівника

АК

Анжеліка, консультант

експерт

08.04.2026 | 18:39

Ні, не потрібно.

Якщо трудова книжка працівника вже оцифрована та передана до ПФУ, то повторно це робити чи оцифровувати і передавати до ПФУ сторінки, на…Ще

НА

Надія

08.04.2026 | 15:34

Добрий день. У трудовій книжці директора підставою для призначення на посаду вписана Постанова колегіального органу засновника, а не наказ по підприємству. Чи вважається це помилкою, чи потрібно зробити цей запис недійсним і написати правильний перед скануванням трудової…

Відповідь надано

Як виправити запис у трудовій книжці директора підприємства

АК

Анна, консультант

експерт

08.04.2026 | 16:44

Не обов`язково.

Виправлення із визнанням запису недійсним потрібне тільки при реальній помилці або недостовірних реквізитах. Якщо ж постанова колегіального…Ще

АБ

Березовський Артем Олександрович

08.04.2026 | 15:32

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи допускається використання в штатному розписі підприємства (ТОВ) формулювання «напрямки» / «бізнес-напрямки» як елементу організаційної структури (наприклад: комерційний напрямок, операційний напрямок, технічний напрямок)?
Чи…

Відповідь надано

Використання терміна «напрямки» в штатному розписі підприємства ТОВ

АК

Анна, консультант

експерт

08.04.2026 | 21:24

Не зовсім коректне формулювання.

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, чисельність працівників та штатний розпис. Підрозділи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

08.04.2026 | 15:19

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Термін давності перевірки документів кадрових працівників державними органами

за який період давності держпраця перевіряє документи…

ОК

Олена, консультант

експерт

09.04.2026 | 15:11

Законодавство не містить обмежень щодо термінів давності при перевірках Держпраці, тому інспектори Держпраці мають право перевіряти документацію за…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

08.04.2026 | 15:18

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Терміни давності порушень у кадровій справі: штрафи та наслідки

чи є терміни давності порушення в кадровій справі , по проходженню яких штраф не застосовується. наприклад колись 4 роки тому кадровик через незнання ділив неправильно відпустки, потім виправився, почав ділити првильно і на момент перевірки більше так не робить... чи буде штраф…

ДК

Дарія, консультант

експерт

09.04.2026 | 13:07

Ні, штрафних санкцій в цій ситуації не буде, оскільки працівник кадрової служби виправив порушення. Тобто на дату перевірки реєстрація документів, а також…Ще

ОК

Оксана

08.04.2026 | 15:17

Добрий день. Працівник має внутрішнє сумісництво за іншою посадою з 01.01.26 по 31.12.26 і просить внести запис про це в трудову. Чи обов'язково це робити після звільнення? дякую…

Відповідь надано

Запис про внутрішнє сумісництво в трудову книжку після звільнення

АК

Анжеліка, консультант

експерт

09.04.2026 | 15:35

Так, запис про роботу за сумісництвом вноситься лише після звільнення з роботи за сумісництвом.

Відповідно до п. 1.1. та п. 2.14. Інструкції про порядок…Ще

НД

Дженкова Надія Юріївна

08.04.2026 | 15:12

Доброго дня! Ми маємо критичність від мінекономіки 50 %. Сьогодні в дії отримали збільнення ліміту 100% , як таке підприємства, що перебувають у зоні бойових дій. Питання: Чи діє на нас строки 5 днів на бронювання? чи потрібно забронювати всіх вільних осіб для бронювання? Чи…

Відповідь надано

Збільшення ліміту бронювання: строки та умови для підприємств

СК

Світлана, консультант

експерт

09.04.2026 | 08:20

Відповідно до абзацу 8 п. 8 Порядку №76 кількість військовозобов'язаних працівників критично важливого підприємства, які підлягають бронюванню, повинна…Ще

ВО

Вікторія Олександрівна

08.04.2026 | 15:09

Вітаю, працівнику військовозобовьязаному виповнилось 60 років, які його дії та мої…

Відповідь надано

Дії працівника військовозобов’язаного після досягнення 60 років обліку

ТК

Таміла, консультант

експерт

08.04.2026 | 17:53

Після досягнення 60 р. граничного віку перебування в запасі роботодавцю достатньо протягом семи днів з дня досягнення військовозобов'язаним граничного віку…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

08.04.2026 | 15:05

Доброго дня, потрібна інструкція з охорони праці для менеджера з адміністративної діяльності, маркетолога, радника директора…

Відповідь надано

Інструкція з охорони праці для адміністративних спеціалістів та маркетологів

АК

Анжеліка, консультант

експерт

09.04.2026 | 16:07

Для усіх цих посад інструкції з охорони праці можуть бути практично однаковими, оскільки робота виконується, переважно, в офісі, та не здійснюється у…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

08.04.2026 | 15:04

Доброго дня, чи потрібно після звірки з ТЦК по місцю перебування роботодавця відправляти на звірку витяги зі списків до ТЦК по місцю реєстрації працівників саме рекомендованими листами з повідомленням про вручення…

Відповідь надано

Звірка витягів зі списків до ТЦК: чи потрібні рекомендовані листи

ПК

Поліна, консультант

експерт

09.04.2026 | 11:24

Такої вимоги немає.

Порядок №1487 не встановлює конкретного способу відправлення витягів. У нормах про звіряння йдеться лише про те, що витяги та копії ВОД…Ще

НА

Наталя

08.04.2026 | 15:01

Добрий день! у мене таке запитання отримали запит від мін економіки щодо перевірки статусу критично-важливого підприємства. Запросили щомісячний
податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь
платників податків – фізичних осіб, і сум…

Відповідь надано

Запит Мінекономіки: критерії для статусу критично-важливого підприємства

АК

Анжеліка, консультант

експерт

17.04.2026 | 00:30

Це різні Критерії - ті, що затверджені постановою постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/conv#n111), де…Ще

ІЧ

Чех Ірина

08.04.2026 | 14:51