Оформлення відрядження працівників до Великої Британії для навчання

Оформлення відрядження заброньованого працівника для навчання на підставі запрошення потребує обов’язкового видання наказу керівника

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 наказ є обов’язковим документом для підтвердження відрядження.

У наказі про відрядження зазначають: ПІБ і посаду відрядженого працівника, пункт призначення (місто, область),мету відрядження,назву підприємства, на яке відряджається працівник,строк відрядження, розмір добових, інші умови відрядження.

Відповідно до ст. 121 Кодексу законів про працю працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням. Відрядженому виплачуються:

добові за час перебування у відрядженні;
вартість проїзду до місця призначення і назад;
витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Розмір добових комерційні підприємства встановлюються самостійно. Гранична неоподатковувана сума добових за кордон за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ – не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день.

По поверненні з відрядження працівник має звітувати або шляхом надання підтвердних документів, або надаючи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Останній, подається тільки за наявності підстав за пп. 170.9.4 ПКУ. В обох варіантах звітування обов’язковим є надання документів, що підтверджують фактично понесені відрядженим витрати.

За результатом звітування проводиться компенсація понесених у відрядженні витрат. Найчастіше, це витрати на проїзд та проживання. Компенсація понесених на оплату проїзду витрат проведені у гривні в Україні. Відповідно і компенсується саме ця сума, без прив’язки до валютної складової.

Для перетину кордону потрібні такі документи:

паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
паперовий військово-обліковий документ або електронний варіант в додатку Резерв+ (повинен містити позначку про бронювання та внесений до системи «Оберіг»);для осіб, звільнених від призову за іншими статтями: Довідка про відстрочку від ТЦК та СП.

витяг з наказу про відрядження (має містити інформацію про країну виїзду, термін перебування, посаду працівника тощо); документ, що підтверджує мету поїздки, навчання (офіційне запрошення від іноземного партнера)

довідка з місця роботи (із зазначенням посади, окладу та підтвердженням того, що за працівником зберігається робоче місце й заробітна плата на час навчання).
копія наказу про визнання компанії критично важливою для економіки (бажано мати для заброньованих працівників як додатковий аргумент легітимності бронювання).

Важливо: працівник, який планує поїхати у відпустку за кордон, не повинен мати заборон, які б перешкоджали виїзду за межі країни чи порушувати правила військового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!