Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до провадження персоніфікованого обліку, є трудова книжка
Якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи до 01 січня 2004 року, – підтвердження періодів роботи на підприємствах, в установах, організаціях, які розташовані на тимчасово окупованій території, здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії, створеними при головних управліннях Пенсійного фонду України (постанова правління ПФУ від 10.11.2006 №18-1 «Про затвердження Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до стажу для призначення пенсії»).
Для підтвердження періодів роботи на тимчасово окупованій території заявник (його законний представник або представник, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально) подає до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування цього органу такі документи:
- заяву про підтвердження стажу роботи;
- трудову книжку;
- інші документи про стаж роботи.
За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості їх одержання у разі, коли підприємства, установи, організації або їх правонаступники розміщуються (розміщувалися) на тимчасово окупованій рф території України, у зоні проведення бойових дій, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків (постанова КМУ від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»).
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, заявник (його представник) подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі в колгоспі) і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджуватимуть роботу заявника.
Опитування свідка, який проживає на території України, проводиться територіальним органом Пенсійного фонду за місцем його проживання. Запрошення свідку надсилається протягом трьох робочих днів з дня звернення заявника до ПФУ. Опитування проводиться територіальним органом Пенсійного фонду України, який обирає свідок.
Свідок, що проживає за межами України, надсилає заяву, у якій зазначається інформація про спільний період роботи на одному підприємстві із заявником, легалізовану відповідно до законодавства або дипломатичним представництвом чи консульською установою України в державі проживання свідка. До заяви додаються завірені копії документів про роботу за період, який він підтверджує.
За результатами складених актів та / або заяв з документами комісія приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або відмову в його підтвердженні
Переглянути інформацію про страховий стаж можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- страхувальники – в Е-кабінеті страхувальника;
- застраховані особи – в особистому кабінеті.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити
Схожі публікації:
Помилки в ПІБ для пенсії: як підтвердити належність документів і не отримати відмову
Вихід на пенсію у 2026 році: скільки потрібно стажу і хто піде раніше
З 02.08.2026 нові правила підтвердження трудового стажу для пенсії
