👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Паперовий документ може прийматися, але разом з тим потрібен електронний документ з огляду на останні зміни.
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) після останніх змін містить наступну вимогу:
Підприємство здійснює перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військовообліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
З цієї норми стає зрозуміло, що приймати можна і з паперовим, і з електронним ВОД, разом з тим треба здійснити перевірку на відповідність відомостей, а це потрібно зробити на підставі електронного ВОД, що сформований не раніше, ніж за 72 години до прийняття на роботу через застосунок «Резерв+» або через портал «Дія».
Отже, виходить, що для перевірки відповідності ВОД відомостям реєстру «Оберіг» потрібен саме електронний документ.
Його можна отримати
- через застосунок «Резерв+»;
- через портал «Дія»;
- особисто через ТЦК.
Як отримати ВОД через портал «Дія» ми розповідали тут
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння
Листування з ТЦК: готові зразки документів для бухгалтера і кадровика
Схожі публікації:
72 години до прийняття на роботу: коли працівник має сформувати електронний ВОД для роботодавця
Чи обов’язково оновлювати роздруківки е-ВОД перед перевіркою ТЦК
Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: наслідки
Як перевірити, чи дійсний ВОД, якщо немає «Резерв+»
Як заповнити графу 9 списку, якщо є паперовий ВОД і «Резерв+»
