Для оформлення працівника необхідно виконати три основні кроки

Держпраці наводить алгоритм дій для оформлення працівника: укласти з ним трудовий договір, видати наказ про прийняття на роботу та повідомити ДПС

Чи відрізняються правила оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи ФОП?

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:


  1. Укладення трудового договору.
  2. Оформлення наказу про прийняття на роботу.
  3. Повідомлення Державної податкової служби.
Які документи повинен надати працівник?

Для укладання трудового договору працівник має надати:


  1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  2. індивідуальний податковий номер;
  3. трудову книжку (за наявності).


Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.


Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.


Про випадки, коли трудовий договір має бути укладено саме письмово вказано у ст. 24 КЗпП. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли КЗпП вимагає наявність письмової форми.

Що вказати в наказі про прийняття на роботу?

В наказі про прийняття на роботу слід вказати:


  1. посаду, сформовану відповідно до правил Класифікатора професій;
  2. приймається працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
  3. на умовах повного або неповного робочого часу;
  4. умову про випробування, якщо воно установлюється;
  5. конкретний розмір окладу у гривнях. Прописувати тільки «згідно зі штатним розписом» не допустимо.
За якою формою подається повідомлення про прийняття на роботу до ДПС?

Повідомлення про прийняття на роботу до податкової подається за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.


Джерело: Держпраці