Належність до категорії обліку
Персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомості щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших держорганів, ОМС, підприємств, установ, організацій і закладів освіти, незалежно від підпорядкування і форми власності (ч. 5 ст. 34 Закону України від 25.03.1992 р. № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», далі – Закон № 2232).
Отже, військовий облік на підприємстві ведеться відповідно до визначених категорій (див. таблицю 1).
Водночас окремою категорією у військовому обліку є військовослужбовці – особи, які проходять військову службу.
До категорії військовослужбовців також прирівнюються іноземці та особи без громадянства, які відповідно до закону проходять військову службу у ЗСУ, Державній спецслужбі транспорту та Нацгвардії України.
Отже, військовослужбовці є окремою категорією військового обліку (див. таблицю 2).
Форма ВОД (не) військовозобов’язаного
Затверджена постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 форма військово-облікового документа для призовника, військовозобов’язаного та резервіста, зокрема, має графу 14, яку заповнюють відповідно до положень ст. 37 Закону № 2232. В цій графі буде відображатися зняття з військового обліку з таких причин, як призов, направлення чи прийняття на військову службу.
Адже, форма, порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів визначаються КМУ, а для військовослужбовців, як для окремої категорії військового обов'язку, відповідно Міністерством оборони України, Міністерством внутрішніх справ України, СБУ, розвідувальними органами, Управлінням державної охорони України та Держслужбою спеціального зв'язку та захисту інформації України.
Списки персонального ВО мобілізованого ДО/ПІСЛЯ 18.05.2024 р.
Особа, відповідальна за ведення військового обліку, у першу чергу формує списки персонального військового обліку. При цьому немає підстави виключати відомості про працівників, яких упродовж року призвали чи прийняли на військову службу з такого списку.
Але, якщо працівника призвали чи прийняли на військову службу до/після 18 травня поточного року, то у графі 15 відповідного списку буде один із записів (див. таблицю 3).
Військова відомість
Разом зі списками формують відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 12). Особа, яка мобілізована або особа, яка уклала контракт на проходження військової служби вже не підпадає під категорію призовників, військовозобов'язаних чи резервістів.
Тобто, вона не буде обліковуватися у кількісному складі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Паперове бронювання працівників без врахування мобілізованих
Якщо підприємство здійснює паперове бронювання своїх працівників за нормами Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76, то, зокрема, в його п. 9, який стосується критичних підприємств, згадується, що кількість військовозобов'язаних, які займають посади в органі державної влади, іншому державному органі і відповідно до закону, підлягають бронюванню, повинна становити не більше 50% кількості військовозобов'язаних працівників у такому органі станом на 18 травня 2024 року, у разі збільшення чисельності військовозобов'язаних працівників у зазначеному органі – станом на дату подання списків, зокрема для органів, утворених після 18 травня 2024 року.
Але працівник, який проходить військову службу, не належить до складу військовозобов'язаних працівників. Відповідно, він не буде брати участі під час підрахунку цього ліміту.
Бронювання працівників через Дію
Якщо підприємство бронює через Дію, то перед тим, як безпосередньо сформувати списки в електронному вигляді, все ж таки потрібно перевірити інформацію через відомості про працівників з Реєстру оберіг, тобто з Реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Також, підприємства не вносять додаткову інформацію через Дію, адже дані про особу підтягуються з Єдиного державного реєстру (ЄДР), а також з Реєстру оберіг.
В ЄДР відсутня інформація про працівника, якщо:
- особа не працевлаштована на цьому підприємстві;
- йдеться про особу, про яку немає даних в Реєстрі військовозобов’язаних (зокрема, військовослужбовців).
Приклад. Працівник, перебуваючи на військовій службі, вирішив звільнитися за власним бажанням.
Нагадую, що за п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, з метою введення персонального військового обліку, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації надсилають в семиденний строк з дня видання наказу про звільнення з роботи до відповідних ТЦК повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Висновки
- Підприємства ведуть персональний облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
- Водночас виділяють окрему категорію військового обов'язку – військовослужбовців. Це працівники, яких увільнено від роботи у зв’язку із проходженням військової служби, тобто особи, яких призвали на військову службу під час мобілізації, або особи, які уклали контракт з ЗСУ.
- Якщо до 18 травня поточного року працівників, яких призвали або прийняли на військову службу, виключали з військового обліку, то з 18 травня і пізніше таких працівників знімають з військового обліку. Відповідна інформація також проходить у ВОД у новій формі – це графа 14 та у графі 15 списку персонального військового обліку. Оскільки, особа вже не є призовником, військовозобов'язаним або резервістом, вона не буде проходити у кількісному складі відомості оперативного військового обліку. Також, особа не є військовозобов'язаною, отже, вона не впливає на розрахунок кількості працівників для бронювання.
- Якщо, під час проходження військової служби, працівник вирішив звільнитися за власним бажанням, то повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних за формою додатка 4 подавати не потрібно, оскільки він вже не є призовником військовозобов'язаним або резервістом.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)