Штраф до 25500 грн від ТЦК за відсутність військового квитка
Вже пів року військовозобов’язані можуть користуватися електронними військово-обліковими документами через сервіс Резерв+ або портал Дія. Попри те, що уряд затвердив таку можливість, фахівці багатьох ТЦК все ще наполягають на наданні паперових документів, і навіть погрожують штрафами. Поговоримо про правові підстави для визнання електронних ВОД та нагадаємо позицію Генштабу
Законодавча база та нормативна підтримка електронних ВОД
Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова № 559), військово-обліковий документ може бути виданий в електронній формі через електронний кабінет, нині реалізований через Резерв+, або через портал Дія. У п. 9 постанови №559 чітко зазначено, що електронні документи мають однакову юридичну силу з паперовими, включаючи роздруківки електронних ВОД. Це означає, що роздрукований електронний документ з QR-кодом є рівноцінним паперовому ВОД, військовому квитку або посвідченню.
Визнання електронних ВОД роботодавцями та ТЦК
Попри законодавчо закріплену рівноправність, на практиці ТЦК часто відмовляють у визнанні таких документів під час перевірок. Звертаючись до «нормальних» документів, представники ТЦК нерідко наполягають на наданні паперового військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного. Проте, відповідно до постанови №559, ці документи є чинними лише до моменту видачі нового документа, який, як передбачено, може бути виданий і в електронній, і в паперовій формі. Таким чином, з моменту отримання електронного документа через Резерв+, потреба в паперовому військовому квитку відпадає!
Роз’яснення Генштабу: електронний ВОД має повну юридичну силу
Щоб зняти сумніви щодо обов’язковості паперового документа, було зроблено запит до Генерального штабу ЗСУ «Чи може призовник, військовозобов’язаний і резервіст взагалі не мати паперового військово-облікового документа і користуватися електронним військово-обліковим документом?». У відповіді Генштабу чітко вказано, що «За наявності військово-облікового документа в електронній формі немає потреби отримувати ВОД у паперовій формі». Це положення знімає будь-які подвійні трактування, підтверджуючи законність і повну юридичну силу електронного документа.
Висновки
- Електронний військово-обліковий документ є повноцінним та визнається чинним у всіх юридичних відносинах.
- Військовозобов’язані мають право використовувати роздруківку електронного документа, зокрема під час працевлаштування або на вимогу ТЦК.
- ТЦК не мають підстав накладати штраф на військовозобов’язаного за відсутність паперового документа, якщо є електронний.
Дотримання цих норм сприятиме зменшенню бюрократичного навантаження на військовозобов’язаних та забезпечить більш ефективне використання сучасних цифрових рішень у військовому обліку.
Якщо стаються непорозуміння з ТЦК з цього приводу, можете звертатися на гарячу лінію для скарг на роботу ТЦК. Гаряча лінія – 0800301937
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю
Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Змінили адресу, роботу чи одружилися: про що чоловік має сам повідомити ТЦК
Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання

Тижневий зріз знань з кадрового обліку №4: норматив 4% та Звіт
Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

«Сесія ключа завершилася»: чому в «Дії» не вдається отримати відомості персонального обліку
Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

Звіт за І та ІІ квартали 2026 року: до 09.11 без штрафів і пені, але є умови
9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу









