ВОД не зберігаємо – чи обов’язково вести та пред’являти ТЦК блокнот з розписками

Чи обов'язково серед документів із військового обліку мати блокнот з розписками про прийом на зберігання ВОД та включати таку справу у номенклатуру справ, якщо працівники не залишають свої ВОД? Робимо скани документів та віддаємо працівникам. При перевірці ТЦК в такому випадку можливо отримати штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, блокнот з бланками розписок потрібно мати, адже ТЦК та СП при перевірках вимагає й наявності самого блокноту з бланками розписок, і дотримання кількості аркушів, що передбачена законодавством.


Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, передбачено приймання ВОД від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок (додаток 7 до Порядку 1487).


Блокнот обов'язково потрібно сформувати та внести до номенклатури справ.

Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!

Незважаючи на те, що військово-обліковий документ одразу повертається працівнику і роботодавець їх не зберігає, ТЦК та СП наполягають на тому, що розписки потрібно оформлювати. Але навіть якщо не планується оформлення розписок, блокнот краще мати, щоб уникнути претензій з боку ТЦК під час перевірки.


Відсутність такого блокноту у сукупності з іншими недоліками (навіть незначними) може стати причиною накладення штрафу. Тому для усунення ризиків штрафу радимо оформити блокнот з розписками обсягом не менше 50 аркушів, як того вимагає додаток 7 до Порядку № 1487.


Джерело: kadroland


Статті на тему:


Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Зміни до номенклатури справ у 2025 році: коригуємо під оновлений Перелік №578/5

Зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) при заміні паспорта військовозобов'язаного

Зразок графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇