
Військовий облік
27.01.2026
Зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) при заміні паспорта військовозобов'язаного
Підготували для вас зразок повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), яке подається до ТЦК працівника при заміні паспорта військовозобов'язаного

Зразок повідомлення про зміну облікових даних (заміна паспорта)
Відповідно до п. 34 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487) державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних.
Отже, у разі заміни паспорта працівника, який є призовником, військовозобов’язним чи резервістом, потрібно повідомити про це «його» ТЦК. Для цього надсилають повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку №1487.
Повідомлення надсилають до ТЦК щомісяця до 5 числа. Зокрема, якщо працівник надав копію нового паспорта 27 січня 2026 року, то повідомлення слід подати не пізніше 5 лютого 2026 року.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення
Інше
03.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Особливі працівники
03.09.2026
Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?

Робочий час
03.09.2026
Повітряна тривога на роботі: як обліковувати час в укритті та оплачувати години простою
Під час повітряної тривоги працівники мають перейти в укриття, а робота в ТРЦ може бути призупинена. Інспекція з питань праці пояснила, як роботодавцю обліковувати цей час у табелі, коли він вважається простоєм не з вини працівника та як оплачувати такі години

Медперсонал
03.09.2026
ПФУ передаватиме Мінфіну дані про медпрацівників: затверджено новий порядок перевірки
Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Оплата праці
03.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Чи зарахують роки роботи в Польщі до пенсії в Україні: відповідь ПФУ
Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Дія
03.09.2026
Розлучення онлайн уже в «Дії»: які умови та скільки доведеться чекати
Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Медогляди
03.09.2026
Медогляди працівників на 2027 рік: роботодавцям нагадали про важливий дедлайн 1 грудня
Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Бронювання
03.09.2026
Бронювання водіїв можуть розширити: влада готує нові рішення для критично важливих підприємств
Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Нові правила соціальної допомоги та пенсій: Мінсоцполітики оприлюднило плани реформи
Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадові інструкції
03.09.2026
Посадова інструкція інженера-конструктора
Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Військовий облік
03.09.2026
Чи може роботодавець передати ТЦК адресу та телефон працівника: для цих даних діють різні правила
Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Трудовий кодекс
03.09.2026
277 сторінок нових правил праці: Уряд повторно вніс Трудовий кодекс до Ради
Проєкт нового Трудового кодексу №16010 знову зареєстровано у Верховній Раді після відкликання попередньої версії. Документ передбачає масштабне оновлення трудового законодавства – від електронного документообігу до тривалості щорічної відпустки та нових правил трудових спорів

Календар кадровика
03.09.2026
Останній день – 4 вересня: кому потрібно подати Додаток 4 до ТЦК і чому не через «Дію»
Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Табель
03.09.2026
Працівника мобілізовано ще в червні: як оформити увільнення із запізненням і що ставити в табелі
Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Оплата праці
03.09.2026
Розрахунковий листок: що роботодавець зобов’язаний показати працівнику при виплаті зарплати
Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці







