Графік роботи: чи зазначати працівників у відпустці для догляду за дитиною

Федерація профспілок пояснила, чи потрібно включати до графіка роботи на місяць працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 або 6 років, і на що орієнтуватися при складанні графіків

Чи потрібно у графіку роботи на відповідний місяць вказувати посади працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до трьох або шести років? Чи вказують лише працівників, які на час складання графіка працюють і не перебувають у таких відпустках?

У Федерації професійних спілок України дали відповідь на це питання. Зазначили, що режим робочого часу – це розподілення часу роботи в межах доби чи іншого календарного періоду.


Режим робочого часу передбачає:


  1. 5-ти або 6-денний робочий тиждень;
  2. початок і кінець робочого дня;
  3. час і тривалість обідньої перерви;
  4. число змін протягом облікового періоду.


Режим роботи конкретного підприємства, установи, організації (далі – підприємство) визначається методом локального регулювання. На законодавчому рівні встановлюються лише окремі елементи режиму робочого часу. Час початку і закінчення роботи (зміни) визначається відповідності до законодавства.


Законодавство визначає насамперед правила встановлення режиму роботи підприємств. Режим роботи підприємства визначає режим робочого часу працівників.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5500+ шаблонів, які завжди під рукою!

Якщо режим роботи працівників є стабільним, він може встановлюватися безпосередньо в правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР). У ПВТР він може встановлюватися як для всього підприємства, так і для окремих його підрозділів.


Графіки змінності затверджуються при роботі змінами протягом дня (доби). З пункту 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку, затверджених постановою Держкомпраці СРСР за погодженням з ВЦРПС від 20.07.1984 №213, можна зробити висновок про те, що графіки змінності затверджуються саме в таких випадках.


Графіки змінності доводяться до відома працівників, як правило, не пізніше як за 1 місяць до їх введення в дію.


В інших випадках, коли робота не проводиться змінами, але час початку і закінчення роботи не є постійним або вихідні дні надаються «за змінним графіком», передбачено затвердження графіків роботи. Вони складаються на певний проміжок часу, на певний обліковий період, у межах якого має бути дотримана встановлена тривалість робочого тижня.


У будь-якому разі має забезпечуватися дотримання річного балансу робочого часу. У таких випадках графіки змінності визначають порядок чергування працівників у змінах, тож складаються на працівників бригад або структурних підрозділів з зазначенням посад та ПІБ працівників.

Графіки складаються для рівномірної роботи працівників та залучення їх до роботи – і зазначати там працівників, які будуть відсутніми тривалий проміжок часу, не має сенсу

Джерело: ФПУ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇