Інструкція ПФУ: де роботодавцю знайти електронні лікарняні працівників

Електронні листки непрацездатності формуються автоматично в реєстрі та надсилаються роботодавцям через кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду. Щоб отримати перелік лікарняних працівників, необхідно правильно заповнити поля пошуку – без цього система не покаже жодних результатів


Листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.


Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.


Для здійснення пошуку наявних електронних листків непрацездатності ідентифікаційному страхувальнику на вебпорталі ПФУ (за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи за токеном) треба зайти в розділ «Листки непрацездатності» та ОБОВ’ЯЗКОВО заповнити два поля:


  1. «Дата початку ЛН З» (наприклад, 01.01.2025).
  2. «Дата початку ЛН ПО» (наприклад, 22.09.2025).


В такому випадку страхувальник отримає весь перелік електронних листків непрацездатності за вказаний період.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

У ПФУ звертають увагу:


  1. У разі незаповнення полів «Дата початку ЛН З» та «Дата початку ЛН ПО» здійснити пошук електронних листків непрацездатності немає можливості.
  2. При заповненні поля «Дата початку ЛН З» (наприклад, 01.01.2025) автоматично заповнюється поле «Дата початку ЛН ПО» значенням «01.02.2025», тобто система автоматично вибирає місячний термін для здійснення пошуку листків непрацездатності.


У разі, якщо протягом даного періоду у страхувальника не було листків непрацездатності, за результатами пошуку роботодавець отримає відповідне повідомлення про відсутність листків непрацездатності.


Проте, поле «Дата початку ЛН ПО» підлягає коригуванню, тобто у страхувальника наявна можливість особисто зазначати як «Дата початку ЛН З» та і «Дата початку ЛН ПО» та отримувати відповідний перелік листків непрацездатності за конкретний період.


Джерело: ПФУ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇