Якою датою реєструвати заяви працівників

Працівник написав заяву на відпустку 19.11.2025. Коли можна реєструвати заяву в Журналі реєстрації заяв: після резолюції директора чи в день подання в кадрову службу?

4

52


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заява має бути зареєстрована у день її прийняття в кадровій службі, тобто 19.11.2025.


Реєстрація наказів, згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту 18.06.2015 №1000/5, проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в наказах інформації. Крім того, реєстраційні дані наказу дата, індекс (номер), важливі під час оформлення (заповнення) інших документів, наприклад, в повідомленні до органів Державної податкової служби, заповненні відповідних граф особової картки № П-2, трудової книжки тощо.


Відповідно до п. 3 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5 документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження).

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно (п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5).


Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання.


Зміст резолюції керівника буде внесений у відповідну графу Журналу реєстрації заяв вже після опрацювання заяви керівником.


Навіть якщо працівникові буде відмовлено у наданні відпустки, факт подання заяви має бути зафіксований шляхом її реєстрації.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації заяв працівників


Статті на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

52

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

4

28

25

104

7527

275

635

50125

106

9196

164

11006

511

72

209

270

8620

451

10018