Списки ВО, відомість, наказ про стан ВО, графік звіряння: дедлайни для видання у січні 2026 року

1. Коли та в якому складі формуються списки військового обліку та відомість
2. Як заповнити відомість оперативного обліку станом на 1 січня 2026 року
3. Що потрібно встигнути зі списками та відомістю до 25 січня
4. Скільки списків військового обліку може бути на підприємстві
5. Чи потрібно подавати списки та відомість до ТЦК у січні
6. Коли видається наказ про стан військового обліку за минулий рік
7. Чи потрібен підприємству внутрішній графік звіряння військового обліку
8. У які строки подаються повідомлення до ТЦК про кадрові зміни
9. Висновки

Коли та в якому складі формуються списки військового обліку та відомість

Списки військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок№ 1487) та відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) потрібно скласти станом на 1 січня 2026 року.

Для цього зі списків та відомості потрібно прибрати виключених за віком та за станом здоров’я. Також виключаємо із відомості звільнених у 2025 році.

Мобілізованих у 2025 році також потрібно виключити зі списків та відомості, адже вони вважаються військовослужбовцями та знятими з обліку. Щоправда, деякі ТЦК все ж таки бажають бачити мобілізованих у списках. Якщо у вас є сумніви – подайте запит до ТЦК за місцем реєстрації з цього приводу.

Як заповнити відомість оперативного обліку станом на 1 січня 2026 року

Упевнені із цифрами ви розберетеся. Відзначу важливий нюанс заповнення останніх граф відомості оперативного обліку (додаток 12). В них йдеться про кількість прийнятих та звільнених. Так ось зараз там має бути вказаний саме 2026 рік. І, відповідно, відомість складається станом на 1 січня 2026 року. А тому ці графи будуть пустими, якщо саме 1 січня 2026 року ви нікого не приймали на роботу і не звільняли з роботи.

Що потрібно встигнути зі списками та відомістю до 25 січня

Зверніть увагу, що списки та відомість мають бути складені станом на 1 січня 2026 року.

Проте для їх аудиту відводиться час до 25 січня. А ще до 25 січня 2026 року списки та відомість потрібно роздрукувати, якщо ви вели їх протягом року в електронному вигляді. Далі їх підписує керівник підприємства та відповідальний за військовий облік. Після цього списки та відомість реєструють саме на вашому підприємстві. Це може бути, наприклад, як окремо заведений журнал, так й журнал, призначений для реєстрації внутрішньої документації. На цьому наголошено у п. 40 Порядку №1487.

Скільки списків військового обліку може бути на підприємстві

Відзначу, що аудиту, підписанню та реєстрації підлягають списки за групами. Максимально їх може бути чотири. Проте якщо на підприємстві, наприклад, є військовозобов’язані офіцерського складу та призовники, то підписуються та реєструються окремо два списки – офіцерів та призовників. Порожні списки друкувати, підписувати та реєструвати не потрібно.

Чи потрібно подавати списки та відомість до ТЦК у січні

Списки та відомість, складені станом на 1 січня 2026, не потрібно надсилати чи подавати до ТЦК до 25 січня. Це не передбачено Порядком №1487. Крім того, складені списки не підлягають обов’язковому звірянню з ТЦК до 25 січня.

Підкреслимо, що 25 січня 2026 року припадає на неділю, тому, якщо у вас стандартна п’ятиденка з вихідними у суботу та неділю, то роздрукувати готові списки та відомість, їх підписати та зареєструвати фактично потрібно до 23 січня 2026 включно.

Коли видається наказ про стан військового обліку за минулий рік

Далі поговоримо про ще один документ – наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, який за п. 72 Порядку №1487 складається до 1 лютого. Фактично його повинні видати тільки ті підприємства, які мають у своєму підпорядкуванні інші підприємства (установи, організації). Проте на практиці ТЦК під час перевірок вимагають цей документ.

Тому порада така: видати наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік.

Зробити це потрібно у січні 2026 року. Річ у тім, що 1 лютого припадає на неділю, тож якщо у вас стандартна п’ятиденка, то видати наказ потрібно до 30 січня включно.

Підкреслю, що складання плану роботи з військового обліку не передбачено Порядком №1487. Але якщо у вас на підприємстві передбачено його складання, то логічно це також зробити у січні.

Докладно про складання такого наказу та плану ми розповідали тут.

Чи потрібен підприємству внутрішній графік звіряння військового обліку

Відповідно до п. 45 Порядку №1487 внутрішнє звіряння списків з військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств, установ та організацій.

Граничної дати для розробки такого графіка звіряння не встановлено. Проте доцільно провести внутрішнє звіряння до звіряння списків з ТЦК. Тому, якщо ваше підприємство вже знає дати звіряння із ТЦК, у січні доцільно подбати й про розробку графіка внутрішнього звіряння списків із військово-обліковими документами.

Зразок внутрішнього графіка звіряння ви знайдете тут. Підписує його відповідальний за військовий облік, а ось затверджує – керівник підприємства.

У які строки подаються повідомлення до ТЦК про кадрові зміни

Також нагадаємо, що у січні 2026 року вам потрібно надіслати до ТЦК:

1. повідомлення за додатком 1, якщо відбулося призначення, звільнення або увільнення директора чи відповідального за військовий облік.
2. повідомлення за додатком 4, якщо відбулося прийняття чи звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста.

Строк надсилання повідомлень у зазначених випадках – протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу.

Повідомлення за додатком 4 ще надсилається також у разі зміни облікових даних військовозобов’язаних, призовників та резервістів, зокрема, прізвища, сімейного стану, зміни посади тощо. Таке повідомлення надсилається щомісячно до 5 числа. Тож наступний раз повідомлення про зміну саме облікових даних слід подати до ТЦК до 5 лютого.

Висновки

1. У січні 26 року потрібно скласти списки та відомість станом на 1 січня 2026 року. Далі ці документи потрібно роздрукувати, якщо вели їх в електронному вигляді. Після цього списки та відомість підписують директор та відповідальний за військовий облік та реєструються на підприємстві.
2. На аудит, друк, підписання та реєстрацію списків та відомості відведено строк – до 25 січня.
3. Списки та відомість, складені станом на 1 січня, не потрібно надсилати до ТЦК чи звіряти з ТЦК до 25 січня 2026.
4. У січні також потрібно видати наказ про стан військового обліку, план роботи з військового обліку та скласти внутрішній графік звіряння списків із військово-обліковими документами.

Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту Kadroland, консультантка з кадрового та військового обліку, трудового права

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

Наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (директор, особа відповідальна за ведення ВО)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Брошури та чеклісти:

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Золота колекція «Документи з військового обліку – 2026: списки, відомість, накази, повідомлення, графік звіряння»

Статті та відео на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026

Наказ про стан військового обліку та план з ВО – 2026: чи обов’язкові на кожному підприємстві

Забаганки ТЦК (ч. 3): єдиний наказ про стан ВО, завдання на наступний рік, план роботи, графік звіряння і підвищення кваліфікації