
Держслужба, ОМС
31.03.2026
НАДС відповіло на головні питання щодо класифікації посад
Національне агентство України з питань державної служби узагальнило найпоширеніші питання щодо класифікації посад у І кварталі 2026 року. Держорганам пояснили, як оформлювати результати класифікації, коли проводити повторну процедуру та чи потрібно повідомляти про зміни у структурі

У 2026 році НАДС щокварталу узагальнюватиме ТОП-5 найбільш поширених запитань, що виникають під час проведення класифікації посад державної служби.
Такий формат покликаний надати державним органам короткі, зрозумілі та практичні роз’яснення з питань застосування Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25 (далі – Методика), а також сприяти єдиному підходу до її реалізації.
ТОП-5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби у І кварталі 2026 року:
Чи вважається протокол засідання класифікаційного комітету, підписаний керівником державної служби, рішенням про затвердження результатів класифікації посад, чи таким рішенням є офіційний лист, надісланий до НАДС?
Методикою не передбачено такого етапу як «затвердження результатів класифікації посад». Визначення результатів класифікації посад проводиться класифікаційним комітетом або відповідальним структурним підрозділом у випадках, передбачених Методикою, та відображаються у відповідних відомостях.
Протокол засідання класифікаційного комітету фіксує результати роботи та рішення класифікаційного комітету у разі його утворення. У такому випадку офіційний лист державного органу є документом, яким результати класифікації посад надсилаються до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.
У випадку, якщо класифікаційний комітет не утворено, результати класифікації посад, як кінцеве рішення державного органу, фіксуються шляхом їх надсилання офіційним листом державного органу за підписом керівника державної служби до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.
Чи потрібно інформувати НАДС у разі зміни назви структурного підрозділу, якщо його функції не змінилися?
Ні, не потрібно.
Повторна класифікація посад не проводиться, якщо змінюється лише найменування посади та / або структурних підрозділів без зміни мети посади та основних напрямів роботи на посадах. У такому випадку окремого інформування НАДС Методикою не передбачено.
Скільки разів може засідати класифікаційний комітет при проведенні повторної класифікації посад?
Методика не встановлює обмежень щодо кількості засідань класифікаційного комітету під час повторної класифікації посад.
Зазначене залежить від обсягу матеріалів і внутрішньої організації роботи державного органу та класифікаційного комітету.
Водночас кожне засідання має бути правочинним, тобто відбуватися за умови присутності на ньому понад половину персонального складу класифікаційного комітету. Засідання можуть проводитися також дистанційно шляхом застосуванням технічних засобів електронних комунікацій.
Які строки подання результатів класифікації посад до НАДС можуть бути визначені в протоколі засідання класифікаційного комітету?
Методика не встановлює вимог щодо строку подання результатів класифікації посад до НАДС. Такий строк визначається за рішенням державного органу з урахуванням внутрішньої організації його роботи.
Водночас Методикою передбачено, що якщо у висновку НАДС або територіального органу НАДС зазначено «не погоджено» або «потребує надання додаткових матеріалів», державний орган подає доопрацьовані результати класифікації посад та / або додаткові матеріали не пізніше 20 календарних днів з дня отримання відповідного листа. Саме цей строк має бути обов’язково врахований у подальшій роботі.
Чи потрібно проводити повторну класифікацію посади у разі внесення змін до посадової інструкції?
Не завжди.
Повторна класифікація посад у державному органі проводиться за потреби, зокрема у разі:
- зміни завдань і функцій структурного підрозділу, що призвели до зміни посадових обов’язків державного службовця;
- зміни обсягу та змісту його посадових обов’язків, що пов’язані з новими стратегічними викликами та потребами, пов’язаними з виконанням політичних чи міжнародних рішень, реалізацію яких покладено на державний орган, забезпеченням реалізації законодавчих актів, які стосуються усіх сфер суспільного життя.
Отже, якщо зміни до посадової інструкції впливають на зміст посадових обов’язків, може виникнути потреба у проведенні повторної класифікації посади. Якщо ж такі зміни мають уточнюючий, редакційний або технічний характер і не змінюють зміст роботи за посадою (мету посади та основні посадові обов’язки), потреби в повторній класифікації немає.
Джерело: НАДС
Схожі публікації:
Повторна класифікація посад: приклади заповнення Порівняльної відомості від НАДС
Як проводити класифікацію посад за новою Методикою 2026 – відповіді на всі актуальні запитання
З 21 січня 2026 року класифікація посад по-новому
НАДС роз’яснило порядок повторної класифікації посад у 2026 році
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
05.10.2026
Нові правила для пенсій: що пропонують змінити з 2027 року і на період воєнного стану
Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?









