
Держслужба, ОМС
31.03.2026
НАДС відповіло на головні питання щодо класифікації посад
Національне агентство України з питань державної служби узагальнило найпоширеніші питання щодо класифікації посад у І кварталі 2026 року. Держорганам пояснили, як оформлювати результати класифікації, коли проводити повторну процедуру та чи потрібно повідомляти про зміни у структурі

У 2026 році НАДС щокварталу узагальнюватиме ТОП-5 найбільш поширених запитань, що виникають під час проведення класифікації посад державної служби.
Такий формат покликаний надати державним органам короткі, зрозумілі та практичні роз’яснення з питань застосування Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25 (далі – Методика), а також сприяти єдиному підходу до її реалізації.
ТОП-5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби у І кварталі 2026 року:
Чи вважається протокол засідання класифікаційного комітету, підписаний керівником державної служби, рішенням про затвердження результатів класифікації посад, чи таким рішенням є офіційний лист, надісланий до НАДС?
Методикою не передбачено такого етапу як «затвердження результатів класифікації посад». Визначення результатів класифікації посад проводиться класифікаційним комітетом або відповідальним структурним підрозділом у випадках, передбачених Методикою, та відображаються у відповідних відомостях.
Протокол засідання класифікаційного комітету фіксує результати роботи та рішення класифікаційного комітету у разі його утворення. У такому випадку офіційний лист державного органу є документом, яким результати класифікації посад надсилаються до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.
У випадку, якщо класифікаційний комітет не утворено, результати класифікації посад, як кінцеве рішення державного органу, фіксуються шляхом їх надсилання офіційним листом державного органу за підписом керівника державної служби до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.
Чи потрібно інформувати НАДС у разі зміни назви структурного підрозділу, якщо його функції не змінилися?
Ні, не потрібно.
Повторна класифікація посад не проводиться, якщо змінюється лише найменування посади та / або структурних підрозділів без зміни мети посади та основних напрямів роботи на посадах. У такому випадку окремого інформування НАДС Методикою не передбачено.
Скільки разів може засідати класифікаційний комітет при проведенні повторної класифікації посад?
Методика не встановлює обмежень щодо кількості засідань класифікаційного комітету під час повторної класифікації посад.
Зазначене залежить від обсягу матеріалів і внутрішньої організації роботи державного органу та класифікаційного комітету.
Водночас кожне засідання має бути правочинним, тобто відбуватися за умови присутності на ньому понад половину персонального складу класифікаційного комітету. Засідання можуть проводитися також дистанційно шляхом застосуванням технічних засобів електронних комунікацій.
Які строки подання результатів класифікації посад до НАДС можуть бути визначені в протоколі засідання класифікаційного комітету?
Методика не встановлює вимог щодо строку подання результатів класифікації посад до НАДС. Такий строк визначається за рішенням державного органу з урахуванням внутрішньої організації його роботи.
Водночас Методикою передбачено, що якщо у висновку НАДС або територіального органу НАДС зазначено «не погоджено» або «потребує надання додаткових матеріалів», державний орган подає доопрацьовані результати класифікації посад та / або додаткові матеріали не пізніше 20 календарних днів з дня отримання відповідного листа. Саме цей строк має бути обов’язково врахований у подальшій роботі.
Чи потрібно проводити повторну класифікацію посади у разі внесення змін до посадової інструкції?
Не завжди.
Повторна класифікація посад у державному органі проводиться за потреби, зокрема у разі:
- зміни завдань і функцій структурного підрозділу, що призвели до зміни посадових обов’язків державного службовця;
- зміни обсягу та змісту його посадових обов’язків, що пов’язані з новими стратегічними викликами та потребами, пов’язаними з виконанням політичних чи міжнародних рішень, реалізацію яких покладено на державний орган, забезпеченням реалізації законодавчих актів, які стосуються усіх сфер суспільного життя.
Отже, якщо зміни до посадової інструкції впливають на зміст посадових обов’язків, може виникнути потреба у проведенні повторної класифікації посади. Якщо ж такі зміни мають уточнюючий, редакційний або технічний характер і не змінюють зміст роботи за посадою (мету посади та основні посадові обов’язки), потреби в повторній класифікації немає.
Джерело: НАДС
Схожі публікації:
Повторна класифікація посад: приклади заповнення Порівняльної відомості від НАДС
Як проводити класифікацію посад за новою Методикою 2026 – відповіді на всі актуальні запитання
З 21 січня 2026 року класифікація посад по-новому
НАДС роз’яснило порядок повторної класифікації посад у 2026 році
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











