
Держслужба, ОМС
13.02.2026
Повторна класифікація посад: приклади заповнення Порівняльної відомості від НАДС
У відповідь на численні запитання від державних органів НАДС підготувало практичні приклади заповнення Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби. Роз’яснення охоплюють найпоширеніші ситуації, що дозволяють уникнути помилок

Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25.
Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В»
Вона складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми);
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася
У графах 2 – 5 та 11 – 14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків.
Ручне введення або копіювання тексту не допускається
У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонується:
- завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС;
- звернутися на електронну пошту – grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».
Приклади заповнення Порівняльної відомості посад
Приклад № 1. Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.
Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.

Приклад №2. Якщо посада скорочується.
Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.

Приклад №3. Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Типовий випадок 1 – скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста

Типовий випадок 2 – скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу

Типовий випадок 3 – скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління

Типовий випадок 4 – скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу

Приклад №4. Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.

Приклад №5. Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.
Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби.
Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та / або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Типовий випадок 1 – зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.

Типовий випадок 2 – зміна найменування структурного підрозділу.

Джерело: НАДС
Схожі публікації:
НАДС роз’яснило порядок повторної класифікації посад у 2026 році
Урядом визначено умови оплати праці у 2026 році на основі класифікації посад
Як проводити класифікацію посад за новою Методикою 2026 – відповіді на всі актуальні запитання
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
11.11.2026
Як записатися до ТЦК через е-Чергу: покрокова інструкція для військовозобов’язаних
Військовозобов’язані можуть записатися до ТЦК та СП через електронну чергу, самостійно обравши зручний територіальний центр, дату й час прийому. Як оформити запис онлайн, які особисті дані потрібно вказати та як отримати підтвердження візиту?

Діловодство
11.11.2026
Особові справи працівників: продовжувати старі чи заводити нові після переведення
У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

Особливі працівники
11.11.2026
Працівник отримав інвалідність: що зобов’язаний врахувати роботодавець
Працівник повертається до роботи після поранення або тривалого лікування? Роботодавцю важливо врахувати медичні рекомендації, потреби працівника та можливість адаптації робочого місця. Держпраці нагадала про гарантії для працівників з інвалідністю та пояснила, що потрібно врахувати під час їхнього повернення до роботи

Сумісництво
11.11.2026
Головний бухгалтер звільнився: як покласти його обов’язки на керівника або іншу особу
На практиці часто-густо трапляються випадки, коли головний бухгалтер звільняється, а на його місце ще не знайшли нового працівника. В такій ситуації виникають питання, чи можна тимчасово покласти обов’язки головного бухгалтера на керівника підприємства, чи на іншу особу, як це оформити, та які нюанси врахувати. Розглянемо ці питання у статті

Звільнення
11.11.2026
Строковий працівник у відпустці, а основний виходить на роботу: коли звільняти тимчасового працівника
Основний працівник повертається на роботу, а працівник, прийнятий на час його відсутності, ще перебуває у щорічній відпустці? Держпраці роз’яснила, якою датою припинити строковий трудовий договір і на яку норму КЗпП посилатися

Соціальне страхування / Пенсії
11.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років у страховому стажі: як зараховують період залежно від дати
Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Бронювання
11.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Військовий облік
11.11.2026
Номенклатура справ з військового обліку
Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Відпустки неоплачувані
11.11.2026
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати у 2026 році
Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Військовий облік
11.11.2026
Підстави для відстрочки від мобілізації можуть змінити: Офіс військового омбудсмана підготував новий проєкт
Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією проєкту змін до підстав для відстрочки від призову. Найближчим часом документ планують передати до Міноборони

Ранковий кадровик
11.11.2026
Про бронь понад 50%, Координаційний Центр, заяву через переліміт, зміни по укриттях, номенклатуру справ з ВО 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»








