Національне агентство України з питань державної служби (далі – НАДС) наказом від 30.12.2025 №164-25 затвердило Методику проведення класифікації посад державної служби, яка набрала чинності з 1 січня 2026 року.
ЇЇ розроблено для використання суб’єктами призначення, керівниками державної служби, працівниками служб управління персоналом, іншими державними службовцями та посадовими особами державного органу, в якому проводиться класифікація посад.
Документ встановлює чіткий порядок визначення класифікаційних кодів для всіх посад, передбачених штатними розписами.
Учасниками класифікації посад є:
- керівник державної служби в державному органі або особа, яка виконує його обов’язки (далі – керівник державної служби), або його заступник чи інша уповноважена в установленому порядку особа; класифікаційний комітет (у разі утворення);
- служба управління персоналом або спеціаліст з питань персоналу чи інший державний службовець, на якого покладено виконання обов’язків служби управління персоналом (далі – відповідальний структурний підрозділ);
- керівники самостійних структурних підрозділів та державні службовці категорії «В», визначені структурою державного органу в разі недоцільності утворення окремого структурного підрозділу;
- структурний підрозділ апарату НАДС, до повноважень якого віднесено питання класифікації посад;
- територіальні органи НАДС.
Визначено, що в органах, де є не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів утворюється Класифікаційний комітет
Класифікаційний комітет формує результати класифікації, присвоюючи кожній посаді, відповідно до Каталогу типових посад:
- сім’ю;
- рівень;
- тип;
- юрисдикцію.
Класифікація посад проводиться у 4 етапи:
- Організація проведення класифікації посад.
- Збір інформації про посади державної служби.
- Визначення результатів класифікації посад.
- Надсилання документів та погодження результатів класифікації посад.
У разі змін структури органу, завдань або функцій проводиться повторна класифікація посад. Результати таких змін фіксуються у порівняльній відомості і погоджуються НАДС лише щодо тих посад, що дійсно зазнали змін
Для новостворених та реорганізованих органів передбачено окремий порядок класифікації. При цьому, посади керівника та його заступників одразу належать до сім’ї «адміністративне керівництво», а решта посад класифікується відповідно до нової структури та функціоналу.
Джерело: наказ НАДС від 30.12.2025 №164-25
