Наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25, з урахуванням змін внесених наказом НАДС від 15.01.2026 №5-26, затверджено нову редакцію Методики проведення класифікації посад державної служби (далі – Методика), яка набрала чинності з 21 січня 2026 року після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України та офіційного опублікування.
Документ розроблено на виконання частини п’ятої статті 51 Закону України від 10.12.2015 №889-VIII «Про державну службу» та з урахуванням практики застосування класифікації посад у 2023 – 2025 роках.
Нова редакція Методики передбачає:
- відновлення колегіального підходу до класифікації посад з урахуванням спроможності малочисельних державних органів;
- чітке розмежування ролей і відповідальності всіх учасників процесу;
- визначення єдиних принципів проведення класифікації посад;
- уточнення підстав для повторної класифікації;
- врегулювання практичних питань, зокрема у разі реорганізації або ліквідації державних органів.
З 21 січня 2026 року положення нової Методики підлягають застосуванню в роботі служб управління персоналом та керівників державної служби
Документ встановлює чіткий порядок визначення класифікаційних кодів для всіх посад, передбачених штатними розписами.
Учасниками класифікації посад є:
- керівник державної служби в державному органі або особа, яка виконує його обов’язки (далі – керівник державної служби), або його заступник чи інша уповноважена в установленому порядку особа; класифікаційний комітет (у разі утворення);
- служба управління персоналом або спеціаліст з питань персоналу чи інший державний службовець, на якого покладено виконання обов’язків служби управління персоналом (далі – відповідальний структурний підрозділ);
- керівники самостійних структурних підрозділів та державні службовці категорії «В», визначені структурою державного органу в разі недоцільності утворення окремого структурного підрозділу;
- структурний підрозділ апарату НАДС, до повноважень якого віднесено питання класифікації посад;
- територіальні органи НАДС.
Визначено, що в органах, де є не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів утворюється Класифікаційний комітет
Класифікаційний комітет формує результати класифікації, присвоюючи кожній посаді, відповідно до Каталогу типових посад:
- сім’ю;
- рівень;
- тип;
- юрисдикцію.
Класифікація посад проводиться у 4 етапи:
- Організація проведення класифікації посад.
- Збір інформації про посади державної служби.
- Визначення результатів класифікації посад.
- Надсилання документів та погодження результатів класифікації посад.
У разі змін структури органу, завдань або функцій проводиться повторна класифікація посад. Результати таких змін фіксуються у порівняльній відомості і погоджуються НАДС лише щодо тих посад, що дійсно зазнали змін
Для новостворених та реорганізованих органів передбачено окремий порядок класифікації. При цьому, посади керівника та його заступників одразу належать до сім’ї «адміністративне керівництво», а решта посад класифікується відповідно до нової структури та функціоналу.
Джерело: НАДС
Схожі публікації:
Процедура переведення держслужбовців в органах, які провели класифікацію посад, – роз’яснює НАДС
