
Ранковий кадровик
08.04.2026
Про (не)призов жінок. Штрафи до 15.04. Дві трудові книжки. Записи про навчання. Бронь і «оперативний резерв». Форму 4-ПН 🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.04.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Встигни штраф сплатить, бо пеня «набіжить»
Роботодавці, які не виконали норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році, повинні сплатити адміністративно-господарські санкції. Гранична дата – до 15 квітня 2026 року.
Дізнатися, що буде за «прострочку»
Все ок! Не мобілізують жінок
У мережі шириться інформація про нібито підготовку до мобілізації жінок, однак у Збройних Силах України наголошують – це маніпуляція. Командування Сухопутних військ пояснило, хто саме підлягає військовому обліку, чому виникають помилки в системі «Оберіг» та що робити у разі виявлення некоректних даних.
Масове вивільнення працівників: форма 4-ПН у 2026 році
Масове вивільнення працівників у 2026 році вимагає вчасної подачі форми № 4-ПН до Державної служби зайнятості, оскільки помилки в документах або порушення термінів можуть призвести до штрафів, що зросли разом із мінімальною зарплатою. Розглянемо актуальні критерії «масовості», покрокове заповнення форми № 4-ПН та правильне визначення періоду повідомлення та вивільнення для уникнення санкцій.
Треба знати, як про навчання записати
ПФУ роз’яснив порядок внесення записів про період навчання до трудових книжок студентів, аспірантів і слухачів курсів. Хто робить записи, на підставі яких документів та які вимоги до їх оформлення? Деталі – у листі ПФУ.
Перевірки ТЦК, чекліст документів з ВО & Оцифрування трудових книжок
У четвер – 09.04.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Коли треба подавати сканкопії наказів і дипломів?
• Чи «згорить» стаж, якщо трудова книжка не оцифрована?
• Які документи з ВО запитує ТЦК при перевірках?
• Як відбувається перевірка ТЦК, Держпраці та ДПС?
• Коли варто оскаржити постанову про штраф?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Бронювання осіб з відміткою «оперативний резерв»
Останнім часом нас просто засипали запитаннями щодо появи нових статусів військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» – «оперативний резерв». Що це означає? Чим передбачена заборона бронювати осіб з такою відміткою? Чи входять такі особи до квоти при бронюванні? Чи може з’явитися така відмітка у заброньованого та як це вплине на подальше бронювання? Розбираємо усе в нашій статті.
Експерт завжди поруч
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«У працівника дві трудові книжки. Який порядок оцифрування в такому випадку?»
ТОП-5 зразків документів, які будуть корисні кадровику
До вашої уваги добірка із ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: листи до ТЦК щодо встановлення взаємодії з питань ведення ВО та про неможливість виконання розпорядження; накази про звільнення за угодою сторін (без компенсації), про службове відрядження та про прийняття на роботу директора.
📌 Завантажити документи можуть передплатники Кадрової Платформи №1 в рубриці «Документи».
Корисне для кадровика
• Соцвідпустка на дітей одинокій матері: наказ
• Управління та облік персоналу на підприємстві
• Чи зберігати копію «старого» паспорта
• Які працівники не підлягають бронюванню: перелік
• Особа з інвалідністю не надає ІПР: наслідки
• Декрет під час призупинення трудового договору
• Оплата нічних змін під час воєнного стану
• 20 000 грн: хто може подати заявку через «Дію» до 15.04
Тут на Вас завжди чекають!
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Новини підготувала
Ваша проспівала мем Редакція
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
23.08.2026
«Резерв+» 23 серпня: чи можна сьогодні оновити військово-облікові дані
22.08.2026 у «Резерв+» можна було переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ. Інші функції, для роботи яких потрібен обмін даними з державними реєстрами, були недоступні. Сьогодні застосунок працює у звичайному режимі

Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Військовий облік
21.08.2026
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Поясніть, як тепер працювати на порталі «Дія» щодо актуалізації даних. Як часто треба перевіряти, чи актуальні дані, чи є строк на актуалізацію даних, якщо когось прийняли чи звільнили? Наприклад, якщо прийняли працівника, подали повідомлення до ДПС, до ТЦК і чи треба перевірити, що працівник є в реєстрі через актуалізацію? В який термін це робити?

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й









