👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Роботодавець може переслати трудову книжку звільненому працівнику, який знаходиться за кордоном, якщо працівник надав письмову згоду. Фахівці Держпраці роз'яснили  на що варто звернути увагу під час такого пересилання 

До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал. Перед скануванням трудових книжок потрібно провести їх аудит. На що звернути увагу під час аудиту і як виправити виявлені неточності?

При призначенні пенсії ПФУ перевіряє подані відомості про особу, зазначені в заяві та, зокрема, трудовій книжці. Чи будуть проблеми з призначенням пенсії, якщо буде встановлено розбіжності в написанні прізвище, імені або по батькові?  

Облік трудової діяльності працівника в електронному форматі у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування є прямим обов’язком роботодавця. Законодавство про працю не вимагає отримання згоди працівника чи подання ним заяви для ведення електронної трудової книжки

Фахівці ПФУ нагадали роботодавцям, як слід подавати трудові книжки на оцифрування, а також яким чином можна повідомити про виправлення неправильного чи неточного запису у трудовій книжці

Мінекономіки у своєму листі зазначає, що повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей надсилається застрахованій особі через її електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Для переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру ПФУ. При собі необхідно мати документи, що підтверджують стаж роботи, паспорт громадянина України або ID-картку та ідентифікаційний номер

У Держпраці зазначили, що видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. У той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу

Триває 5-річний перехідний період від паперової до електронної трудової книжки, який встановлено по 10 червня 2026 року. У ПФУ зауважили, що процес йде не так активно, як того вимагають сучасні реалії й ПФУ закликає роботодавців сприяти працівникам в питаннях внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб