В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Перед скануванням трудової книжки необхідно перевірити записи у трудовій книжці, а саме:
Особисті дані
- прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
- дата народження має відповідати даним паспорта.
- зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.
Підписи та печатки
- підпис власника книжки.
- підпис відповідальної особи на підприємстві.
- печатка підприємства або відділу кадрів.
«Відомості про роботу»
- дати прийняття / звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
- якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
- усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Хто виправляє помилки?
- Неправильні записи може виправити ваш роботодавець.
- Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
- Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на портал електронних послуг Пенсійного фонду.
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
