Новий порядок ведення трудових книжок: роз’яснює Держпраці

Облік трудової діяльності працівника в електронному форматі у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування є прямим обов’язком роботодавця. Законодавство про працю не вимагає отримання згоди працівника чи подання ним заяви для ведення електронної трудової книжки

Державна служба з питань праці, керуючись Положенням про Державну службу України з питань праці, затвердженим постановою КМУ від 11.02.2015 №96, надала роз’яснення щодо нового порядку ведення обліку трудової діяльності працівників.


Традиційний порядок ведення трудових книжок визначався постановою КМУ від 27.04.1993 №301 «Про трудові книжки працівників» та Інструкцією, затвердженою наказом від 29.07.1993 №58. Відповідальність за ведення, зберігання та видачу трудових книжок покладалася на керівника підприємства чи організації.


Згідно із Законом України 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), облік трудової діяльності працівника переведено в електронну форму.


Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України, дані обліковуються у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Обов’язком роботодавця є включення відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру Пенсійного фонду України протягом п’яти років із моменту набрання чинності Закону №1217-ІХ (до 10.06.2026).

Роботодавці зобов’язані подавати необхідні дані без згоди працівника, оскільки це передбачено законодавством про працю

Джерело: лист Держпраці від 22.11.2024 №1779/2.3/2.1-ЗВ-24а


Статті на тему:


Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки