Відповідно до пункту 4.2 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління ПФУ від 25.11.2005 №22-1, при прийманні документів орган, що призначає пенсію, перевіряє:
- правильність оформлення заяви;
- відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та документам про стаж;
- зміст і належне оформлення наданих документів;
- копії відповідних документів;
- фіксує й засвідчує виявлені розбіжності (невідповідності).
ПФУ надає рекомендації щодо виправлень на титулі трудової книжки чи встановлення належності трудової книжки заявнику.
Так, виправлення на титулі трудової книжки вносять відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 №58. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові та дату народження:
- виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи;
- підстави для внесенні документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки та завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Крім того, згідно зі ст. 315 ЦПК суд розглядає справи про встановлення факту, зокрема, належності правоустановчих документів особі: прізвища, ім’я, по батькові, місця і часу народження, що зазначені в документі та не збігаються із даними, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Джерело: ПФУ