Як оцифрувати трудову книжку без КЕП

Для переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру ПФУ. При собі необхідно мати документи, що підтверджують стаж роботи, паспорт громадянина України або ID-картку та ідентифікаційний номер

На оцифрування трудових книжок відведено час до 10 червня 2026 року.


Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава – Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).


Через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.


З метою переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України.

З собою необхідно мати паперові документи про стаж (трудова книжка, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини та ін.) та паспорт громадянина України (або ID-картку), ідентифікаційний номер

Джерело: ПФУ