Видача трудових книжок співробітникам: порядок та шаблони документів

З 10.06.2021 р. у роботодавця уже немає обов’язку зберігати брати на зберігання паперову трудову книжку працівників, з якими укладається трудовий договір. Така вимога з 10.06.2021 р. не передбачена у ст. 48 КЗпП. Отже, роботодавець може продовжувати зберігати паперові трудові книжки працівників, трудові відносини з якими виникли до 10.06.2021 р. Якщо трудові відносини із працівником виникають після 10.06.2021 р., то у роботодавця немає обов’язку зберігати паперові трудові книжки на підприємстві. Тобто роботодавець не може брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 р. Справа тому, що у такий спосіб роботодавець бере на себе відповідальність і за її збереження, що і не вірно з точки зору КЗпП. Більш того, забезпечити надійне зберігання паперової трудової книжки в умовах воєнного стану також складно. Тому краще йти за нормами трудового законодавства і роботодавцю не брати. Якщо роботодавець не приймає паперову трудову книжку на зберігання, то і запис у Книзі обліку руху трудових книжок він не здійснює. Якщо ж трудову книжку було прийнято на зберігання варто такі ТК видати працівникам на руки. Зразок наказу тут https://api.kadroland.com/documents/download/7169 заява https://api.kadroland.com/documents/download/5849 На підставі такого наказу слід внести записи до книги обліку трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!